利用Office 365构建类威客式任务管理系统.ppt

利用Office 365 定制合同管理系统之合同管理的烦恼 徐老师名片： Exchange Server MVP Microsoft Public forum moderate CSDN Professor Enterprise Architecture /fogyisland2000 合同管理的烦恼 合同管理需要解决的几个问题 利用Office 365 进行合同管理的几个优势 Agenda 合同管理的烦恼-不规范的模板 1.7日修改 1.27日修改 1.30日修改 2.1号找不到了，又弄了个版本 2.4日继续修改 2.28日最终定稿 V1 V2 版本管理通常是我们在进行合同管理的一个非常棘手的问题，通常我们在进行版本管理和控制的时候通常难进行管理，因为通常如果没有存放文件和单一管理者，因此如何实现比较规范的版本管理和权限控制是我们需要解决的主要问题。 合同管理的烦恼-合同签订后的沉睡 在很多情况下，我们的销售（技术）在收到合同之后，很难在成交之后去主动的跟踪客户，主动去了解客户的需求，也定期拜访好客户，往往在客户合同过期之后，才发现客户已经被另外一个公司签约了，因此，缺乏一个比较好的平台进行追踪和管理，来让客户 对服务比较窝心。 同时驱使我们的业务在合同管理快过期的时候能够详细追踪，实现合同管理的最终目标-客户续约。 合同管理最终需要解决的问题 版本 存放 合同期追踪 服务提示 到期提醒 这么复杂的功能，用什么平台来做最好呢？ 用Office 365 管理优势 不需要购买昂贵的硬件，也不需要考虑高可用。也不需要考虑软件成本 不需要考虑众多的维护人员，也不用考虑他们高兴不高兴 可以支持高度自定义开发，也可以支持轻度定制化开发 支持版本控制和管理，同时可以开启审批工作流，让每一步骤都能够审批后再发布，避免因为不严格的发布流程，造成合同混乱而造成不佳后果 同时支持邮件推送版本变化 可以定制我们需要的提醒功能 THANKS 下节课： 自定义列表的建立 徐老师名片： Exchange Server MVP Microsoft Public forum moderate CSDN Professor Enterprise Architecture /fogyisland2000