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应提交的申请材料及说明-人事处-西南大学
应提交的申请材料及说明
一、应提交申请材料 电子件 纸质件
(学院提交) 1 单位推荐汇总表 1份(Excel) 1 2 单位推荐意见表 1份(Word) 1 3 出国留学申请表 1份(Word) 4 有效身份证扫描件 5 职称证书、最高学历、学位证书扫描件 6 国外单位正式邀请信扫描件 7 外语水平证明扫描件 8 外方合作者简历 1份(PDF) 9 获奖证书扫描件(5页) 二、材料提交要求
(一)申报阶段按顺序编号… ;
②材料需彩色扫描字迹清晰控制在10MB以内放入以“单位-姓名”命名的文件夹压缩后,。网上填报阶段申请人需先登录网上报名系统,并按要求如实填写网上申请表;在填写完申请表并确认无误后,可按系统提示完成网上提交并打印,申请人需在纸质申请表“申请人签字”栏中签名。
温馨提示:打印网上提交申请表时,《单位推荐意见表》(空表)将会随之打印,申报人员无需在意。另外,打印出来的申请表格式不规范,属系统问题。
按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台(无需扫描上传《单位推荐意见表》、《单位推荐汇总表)申请人近期彩色照片要求不超过50K。如提供的材料中有英语以外语种书写的,需另提供中文翻译件。
网上填报阶段后提交一套纸质申请材料,一律扫描,请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)。
、申请材料说明
1.《》
所在(院、系、所等)针对每位申请人据实详细填写。申请人由.有效身份证扫描件
请将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)A4纸。
职称证书、最高学历、学位证书扫描件
提供所持有的最高职称、最高学历及学位证书的。网报时请将以上文件合并为进行上传。
国外单位正式邀请信
申报时必须提交国外大学或科研机构的邀请函。正式邀请信/函一般应由外方教授/邀请单位签发,并使用邀请单位专用信纸打印。邀请信/函应明确如下内容(若所申请出国留学项目对国外邀请信有特别要求,应按项目要求准备):基本信息:;
留学身份:访问学者/博士后研究;
留学期限:明确到起止2016.10-2017.03);
留学专业、课题或研究方向;
资金资助情况;
外方负责人签字(含电子签名)与联系方式。
.外语水平证明
1)全国外语水平考试(WSK)的证明材料为全国外语水平考试 (WSK)成绩通知单。
2)外语专业本科(含)以上毕业的证明材料为学历或学位证书。
3)曾在同一语种国家或地区留学或工作的证明材料为:我驻外使(领)馆出具的《留学回国人员证明》或曾留学单位及工作单位人事部门分别出具的在外学习或工作的证明。对曾留学国与拟留学国使用语言不一致的,须另行提供曾留学单位出具的工作语言为相应语种的证明。
4)曾在教育部指定出国留学人员培训部参加相应语种培训并达标的证明材料:英语为高级班结业证书;德语、法语、日语、俄语、西班牙语、意大利语为中级班结业证书。
5)雅思、托福考试的证明材料为达标成绩单。
6)德语、法语、西班牙语、意大利语达到欧洲统一语言参考框架(CECRL)B2级包括参加相应语种考试并取得等同于CECRL B2级的证书或成绩,如德语TestDaF12分以上,法语TEF541分以上、TCF400分以上、DELFB2,西班牙语TELEB2,意大利语CELI3、CILS Due B2、PLIDA B2等。
7)对赴非英语国家留学的人员,如外方邀请信中明确表述可使用英语作为工作语言,英语达到国家公派合格标准也可以申请并派出,派出前可按自愿原则到有关教育部出国留学人员培训部参加对象国语言初级培训,申报时提交英语水平证明材料即可;如外方邀请信中明确表述使用英语以外语种作为工作语言的留学人员(含邀请信中未明确工作语言者),应达到相应语种合格要求,并提交相应外语水平证明材料。
6. 外方合作者简历
主要包括国外合作者的教育、学术背景;目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况;在国外著名学术机构任职情况等,原则上不超过一页。国外合作者简历需由其本人提供并签字。
.获奖证书扫描件
应是与申请国家留学基金资助相关的、获奖级别最高、日期最新的奖励(原则上应是五年内获得的)。获奖证书扫描件不得超过5页(含)。如无,可不提交。
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