服装成衣梳织面料采购工作指引.doc

梳织面料采购工作指引 1、目的：清楚梳织面料采购及流程 2、范围：梳织面料采购 3、定义 4、权责： 5、采购流程 5.1、分析所要订购品种的组织密度和纱支（可依据样板册进行对比），对部分开发产品可先寄出给相关供应商分析报价，报价单必须具备纱支、密度、布封及单价、必要时可寄风格样给我方批复 5.2、依据供应商总览表，分类出各类供应商的主要供应产品，提供样品或规格给供应商报价，同时确保货期，并填写采购审批表 5.3、对已确定采购的供应商要求对方打色板，寄我方批复，对于一些无法打色板则须提供手掌样及封样生产，其中包括风格、手感等要求 5.4、填写采购合同、必须留意采购过程中的全部事项，如：合作方式、数量要求、质地要求、物理指标、化学指标、特殊要求、运输要求、交货地点、违约责任等方面进行和供应商沟通，对我方要求的理解及达成程度的确定 5.5、中期跟进，依据合同要求进行中期跟进，以确保达到合同要求，必要时要求现场进行查看，以及时纠正沟通不到而造成产品生产要求的偏差 5.6、确定可靠运输方式，预算运输时间及风险，成本的平衡，对到仓的面料依据仓库制度进行进仓，并填写到货报告分发相关部门，及送交相关资料给品管科以便尽快对产品进行检验 5.7、对检验不合格产品的处理，及时通知供应商协调处理方法，通常有：退货、补偿、扣款等方式，确定结果以后通知产品系统及书面通知财务跟踪处理 5.8、采购的全部过程必须依据程序文件的要求，建立健全各种资料和存档工作 6、供应商开发： 6.1、总结上季及上年度采购的薄弱环节，以及分析下季要求采购的产品，进行综合评定，确定哪些产品需要开发供应商 6.2、依照开发要求，参加国内具备一定影响力的纺织品博览会，通常为：北京每年上半年度的纺织品博览会，上海下半年纺织品博览会，进行资料收集，逐个进行现场考察 6.3、现场考察应注意适应性，不可一味求大，要追求合作的可行性，服务性，了解客户的服务理念以及发现问题的处理方法，品质要求，了解供应商的品质标准是否可以达到我公司要求（此方面要特别留意），管理模式，了解供应商的管理方法，通过现场观察看现场管理，了解品控程序、分析产品实现的品质达标率，合作方式，沟通供应商确定合作的方式方法，尽可能避免被动合作，不到不得已不能交订金，考察完毕后填写表格，存入档案 7、产品分类 7.1、斜纹布常见规格 7.1.1、纱卡：20s×20s/108×58; 21s×21s/108×58; 20s×16s/128×60; 16s×12s/108×56; 7s×7s/68×38; 24s×24s/96×64; 30s×30s/130×70; 28s×28s/144×76 7.1.2、半线卡：(40s/2)×16s/ 128×60; (32s/2)×12s/108×56; (60s/2) ×30s/144×76; (32s/2)×10s/112×54; 7.1.3、线卡：(40s/2)×(40s/2)/108×58; (40s/2)×(32s/2)/128×60; (60s/2)×(60s/2)/144×76; 7.2、帆布常见规格： (32s/2)×16s/96×48; (42s/2)×10s/100×54; (21s/2)×10s/70×42; (20s+21s)×(10s+10s)/104×56; 40s×(10s+10s)/124×60; 7.3、府绸类、平布类常见规格：40s×40s/133×72; 40s×40s/133×100; 40s×40s/110×90; 60s×60s/98×88; 20s×20s/60×60; 21s×21s/60×60; 30s×30s/68×60; 30s×40s/100×60; 7.4、灯芯绒常见规格： 7.4.1、21w: 40s×40s/77×177; (42s/2)×32s/58×150; 7.4.2、16w: 16s×20s/44×134; 7.4.3、14w: 16s×16s/78×128; 7.4.4、11w: 12s×16s/64×128; (42s/2)×21s/58×170; 7.4.5、 8w: 12s×16s/64×128; (42s/2)×21s/58×170; 12s×12s/48×148; 7.4.6、 6w: 12s×16s/64×128; (42s/2)×21s/58×170; (42s/2)×21s/58×190; 7.4.7、4.5w: 12s×16s/64×128; 7.4.8、3.5w: 12s×16s/54×146; 7.4.9、2.5w: 12s×12s/64×128; 7.5、牛仔布常见