答谢会策划草案.doc

“庆祖国六十华诞 谢业主中意东城” ——业主答谢会暨项目推介活动 一、活动时间：2009年10月1日上午9：00——下午1：30（可视具体情况作相应延续） 二、活动地点：金富门假日酒店 三、活动主题：“庆祖国六十华诞 谢业主中意东城” 当中穿插介绍本项目在国庆期间推出的一系列优惠措施。 四、邀请对象：绿都·东城水岸项目已成交客户；售楼处来访客户中购买意向较强的群体；下阶段推广过程中潜在目标客户群体；邀请对象详情见附件一 五、邀请方式：通过发送请柬或邀请函的方式对客户发出邀请，凸显公司的诚意以及对受邀人的尊重，也展示了活动的正式性。 六、活动目的：增进与老客户的情感交流，充分运用老客户对项目的认可度，将老客户发展成为项目的次级销售群体；增强来访过的意向客户对项目的认知度，通过一定的优惠措施，尽快促进成交；挖掘潜在的具有购买力客户，为项目的持续销售做好铺垫工作，同时增加项目在郎溪地区的美誉度，提升企业及项目知名度和对外形象。 七、活动流程： 时 间 项 目 内 容 准备工作 负 责人 7：00 工作人员到活动现场 工作人员集合到位 2、再一次确定每一位工作人员的工作内容 工作人员召集并安排到位，明确分工。 7：15 布置现场 1、音响安装及调试到位 2、升空气球到位 3、拱门到位 4、演讲台及话筒到位 5、各区域划分及桌椅到位 1、音响设备 2升空气球确定及条幅制作 3、拱门确定及条幅制作 4、演讲台及话筒确定 5、区域桌椅确定 6、项目单体模型到位 9：00 客户签到 1、所有来宾进行签到，2、发放礼品券 1、请柬发出 2、签到桌到位 3、签到簿及笔到位 4、负责签到人员到位 5、礼品券定制（印刷） 9：30 客户入场就绪 1、工作人员引导客户至活动区域 1、工作人员到位 2、条形红地毯确定 9：45 介绍活动内容 告知来宾活动的具体事项 1、活动事项及进程安排表 9：50 董事长致辞 代表公司对来宾表示感谢与欢迎 1、董事长发言稿一份 10：00 有奖竞答 1、就项目情况进行有奖竞答，活跃现场气氛 1、竞答问题确定 2、奖品确定 10：30 项目情况及优惠方案介绍 1、向来宾介绍本项目情况 2、向来宾详细介绍此次优惠活动的方案 3、调查问卷的填写 1、优惠方案展板/展架的制作 2、优惠券的制作 3、来宾对优惠方案的反响调查问卷/表 4、水笔 11：00 公布春蕾计划 介绍春蕾计划的具体内容 阐述实施春蕾计划的意义 1、春蕾计划的文字内容 11：10 礼品发放 1、按照发放的礼品券的数量进行礼品发放 1、礼品的选购 2、礼品发放登记表制作 11：30 午餐 1、全体来宾享用答谢餐 1、午餐食物标准的制定 2、香烟的订购 3、酒水、饮料的订购 13：30 项目参观 1、对有购买意向的客户可邀请至项目现场进行看房 1、领队人员安排 八、活动所需物料及资金预算（含活动推广费用）： 序号 物料名称 数量 单位 单价（元） 总价（元） 1 活动优惠方案展板/展架 8 块/只 50—70 400—560 2 马路横幅 10 条 80 800 3 电视滚动字幕素材稿（含发布费用） 1 字 8 4 装修设计效果图 2 幅 5 装修物价清单 2 张 / / 6 请柬 150 张 1 150 7 礼品（暂定口杯：杯身印制项目名称及销售热线） 150 份 10—15 1500—2250 8 奖品 雨 伞 5 把 10 50 电水壶 2 只 30 60 九孔被 1 床 100 100 9 礼品券 150 张 10 优惠方案反馈表 150 张 / / 11 董事长发言稿 1 份 / / 12 水笔 1 盒 12 12 13 签到簿 2 本 5 10 14 礼品发放登记表 2 份 / / 15 拱门（租借） 1 座 16 升空气球（租借） 2 只 17 音响（含演讲台、话筒）（租借） 1 组 18 条形红地毯（租借） 1 块 公司自供 19 午餐 10 桌 400 4000 20 香烟 2 条 200 400 21 酒水 4 箱 300 1200 22 饮料 3 箱 30 90 23 市容管理费 / / 24 合计 / / / 注：春蕾计划的内容： 国庆活动期间，凡在绿都·东城水岸购房的客户，即由地产以购房者的名义参与春蕾计划，资助一名失学女童三年学费。您可与受捐助女童达成联谊，详细了解女童情况登记，并定期收到她们的学习情况汇报。地产也将以企业的名义，授予您“爱心大使”荣誉。 楼栋号 总套数 已售套数 剩余套数