【精选】Word中的电子表格——学会使用Word中的计算公式.pdfVIP

Word中的电子表格——学会使用Word中的计算公式 现在很多老师已经能熟练的使用Excel 中的一些常用计算、排序等公式，于 是在用Word写论文、质量分析时，遇到表格需要计算，就把整个表格Copy到 Excel 当中求和排序，然后再Copy回来。这样做不仅麻烦，而且浪费时间。有 没有更方便的方法呢？答案是肯定的。就我在使用Word 时这方面的一些经验和 广大老师朋友们交流。 其实Word中的计算机公式也不比Excel 差多少，下面给老师们介绍两个我 们常用的公式，抛砖引玉。 一、求和公式 打开Word文件，把光标移动到要计算结果的表格中，选择主菜单中的“表 格－公式”。 会出现一个对话框（如下图）： 在“粘贴函数”的下拉菜单中找到SUM 选项，“公式”选项中就会出现“＝ SUM(LEFT)”，点击确定就OK了。如果把括号中的LEFT 改为ABOVE，将会 是从上到下求和。然后把各个单元格按照以上的方法求和就可以了。 如果改动了原始数据，在改变数据以后，直接选择求和的那个选项，按F9键， 计算结果会自动刷新。遗憾的是，在Word里没有类似Excel 中的自动填充功能。 不过我们可以通过“录制宏”的功能进行弥补，在这里就不在叙述了。 二、排序功能 我们可以把上