科技机构年报软件用说明填报注意事项.pptVIP

今年国家不印刷纸质报表和工作文件，因此要登录“中国科技统计”网的“统计文件”板块进行年报软件和统计工作文件的下载。 本年采用新的国民经济行业分类。在填报时不要盲目照搬上年的旧类目，尤其是在课题表中填写的时候，最好对照《科技统计工作文件（2011版）》来填写。 今年填报报表的过程简单归纳为：下载软件——单机安装——系统填报——打印报表——电子数据备份和纸质报表盖章一起上交。 “被调查机构所在地区”：在此处单击右侧小三角下拉菜单选择“广西自治区”，不能不选，也不能误选到其他省市，否则清单不能正常安装。 各市科技局作为科技管理部门，在安装清单时要在“选择使用者类型”处选择“科技管理部门”，在下面的“管理部门级别”处，选择“地市级科技管理部门”，并输入4位地域代码，如，南宁市科技局则输入“4501”，以此完成南宁市清单的安装。 数据备份 数据备份：在数据处理界面，选择“数据备份/恢复”，再选择第一项“数据备份（可用于数据上交） 数据备份 报表打印 打印报表，要先鼠标单击“数据录入/修改”，在弹出的“数据录入”主画面中找到已经填报完毕的机构的机构名称，双击进入报表内，单击报表页面下方“报表打印”按钮，在弹出的选项框中选择是“打印整套报表”还是“选择部分子表打印”，选择好后，单击“打印”按钮，完成打印工作。 报表上报要求与时间 （1）无课题的单位，课题表空表也要打印盖章交回，并在课题表空表、课题自动生成表的纸质表页上方标 明“此表不发生”； （2）若所有课题的活动类型经过判断与核实都不是RD的课题，则与RD活动有关的人员、经费等子表数据都不会发生，在这几类表纸质表页上标明“此表不发生”。 注意：电子数据和纸质数据要一致。不发生数据的表要标明 “此表不发生”。 表8 RD经费 按照培训资料中《RD主要指标的核算公式》进行核算。 ①RD251= JO031RD JO030RD ×RD210 ②RD241= JO030RD ×RD210 JI130 1、当不能确切填写RD经常费支出中有多少是政府资金时，可用上图第①个公式进行政府资金的比例推算，公式的原理是用课题表RD课题的经费内部支出中的政府资金占RD课题经费内部支出的比例来乘以RD经常费支出，则得到RD经常费支出中的政府资金。 2、RD经常费支出按活动类型分，基础研究的支出可用上图第②公式算出，原理同上。应用研究、试验发展也可用相同方法计算得出。 注：JO031RD、JO030RD来源表6-2，JI130来源表6-1  各个附表的填写 附表1统计的是机构对外科技服务情况，是整个机构所有人员对外科技服务工作量的累计，工作量最大不会超过单位从业人员数。一般对外科技服务的工作量会较小。 附表3 人员流动情况填写时要注意平衡关系 附表4 未转制到位的院所Q10填“1”； 已转制到位的院所Q10、Q20、Q21、转制去 向和产品 情况如实填写； 未转制的院所则Q10填“9”。 研究与试验发展（RD）活动调查表 注意： 1、RD活动调查单位 的“表1 单位概况”的基本属性指标信息因上年填过都会基本存在，只需核实已有信息是否正确和补全未填的信息即可。 2、表2、表3、表4填报的要求和方法与科研机构表相同，如实填写即可。表5数据是填写了机构课题基本情况表并保存后由系统自动将课题表数据汇总生成。 3、表6反映RD活动情况，课题表的课题中有属于RD活动类型（即属于基础研究、应用研究或试验发展类型）的课题的单位，才需要填写此表。 报表上报时要求为数据电子备份一份，纸质表一份（包括机构课题基本情况表），纸质表可以为填报系统直接打印出来的报表，也可以为从中国科技统计网下载表样填写后再打印出来的报表。 （1）在系统中填报完毕后，结束数据录入，对报表进行数据平衡检查、逻辑关系的检查和修改，并按培训资料汇编中“使用科技机构年报系统简要说明”进行数据备份，用于上交； （2）系统报表检查无误后，打印一份纸质报表（包括机构课题基本情况表），加盖公章（机构课题表也要盖上公章），用于上交； 报表上报要求与时间 报表金额计量单位是“千元”，大家在填写时一定要看清楚，不要填错。 因为今年没有纸质报表下发，都是经由系统填报后打印才上交，因此填报完毕之后，请用系统的数据平衡检查检查数据之间的平衡关系是否有误。 如果是下载了表样填写，那就要注意工整和修改的问题，不要任意修改，要保持报表的整洁和完好。 报表上报要求与时间 报表上报要求与时间 今年上报国家科技部的时间较早，因此各单位上报报表时间安排如下： 一、自治区以上（含自治区）各单位上报时间