公文写作规范（如何写好公文专题讲座）ppt.pptVIP

主题词：公文 管理 办法 通知 抄送：中共中央办公厅，中央军委办公厅，全国人大常委 会办公厅，全国政协办公厅。 国务院办公厅秘书局 1987年2月19日印发 -4- 版记部分实例 （1）主 题 词 ●即反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组，其作用是便于用计算机检索查询公文。 ●主题词用居左顶格标识，后标冒号。 ●书写要求：主题词词目一般为3—5个。词目之间空1字，各词目间不加任何标点。 主题词应为名词或名词性词组（标识公文主题和文件类别） （2）抄 送 （抄报）机 关 ●即主送机关以外需要协助执行或知晓该公文的其他机关。 ●抄报和抄送有区别 “抄报”和“抄送”的区别 ●抄报：抄报的对象必须是上级机关。 ●抄送：抄送的原则是---不能抄送给下级机关。也就是说，抄送的对象可以是上级机关，也可以是平级机关。 总结：抄报和抄送的对象都不能是下级机关，在使用是，注意递送对象的级别确认。 抄送机关的标注方法 ●在主题词下一行标识“抄送”（抄报），后标冒号。 ●各抄送机关之间用逗号隔开，回行时与抄送机关的首字对齐，末尾标句号。 ●抄送机关较多时，依机关的性质、职权、隶属关系及其他逻辑关系依次排列。 （3）印发机关和印发时间 ●印发机关指负责印制公文的机关或部门。 ●印发时间以公文实际交付印刷的日期为准。 ●印发机关和印发时间位于抄送机关之下，无抄送机关的在主题词之下，占一行。 ●印发机关在“左”。印发时间在“右”，用阿拉伯数码标识，后加“印发”两字。 公文用纸规范 行政公文用纸一般采用国际标准A4型纸，幅面尺寸为：210mm×297mm 行政公文按适用范围来划分 《国家行政机关公文处理办法》（简称：《办法》）规定，行政公文有13种 分别为：命令（令）、决定 公告、通告（文告） 通知、通报 请示、批复、报告 议案、会议纪要、意见 函 文种误用 把事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有： “要点”、“打算”、“安排”、“方案”等作为公文文种直接使用。 “小结”、“总结”、 “办法”、“规程”、?“实施细则”  自制： “请示报告”、“工作思路”、“情况汇报” 　　 如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则为规范用法。 如“××市委办公室关于转发《市委宣传部××年工作要点》的通知”， ““××政府办公室关于印发《××年××工作实施方案》的通知”。  文种混用 不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“通知”与“通告”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。  公告与通告的区别 公告 通告 发文机关 国家级行政机关 各级政府、单位、组织、团体 发文范围 国内外 社会有关方面 内容 重要事项、法定事项 具体、业务性较强事项 公文写作规范 公文格式要求 具体参照标准 《国家行政机关公文处理办法》 行政公文的书面格式 三大部分 （一）眉首 （二）主体 （三）版记 1． 眉首部分 各要素 （1）公文份数序号 （2）秘密等级和保密期限 （3）紧急程度 （4）发文机关标识（必写项） （5）发文字号（必写项） （6）签发人 眉首部分实例 （1）公文份数序号 ●同一稿文件印制若干份时每份文件的顺序编号。 ●其作用是便于登记、分发、核查和统计文件。 ●用阿拉伯数字顶格标识在眉首部分左上角，位数至少两位。 （2）秘密等级和保密期限 ● 分类和期限 ● 顶格标识在眉首部分右上角 ● 格式为：秘级★保密期限 如： 绝密★一年 秘密★六年 （3）紧急程度 ●分类：特急 急件 （平件） ●凡需要紧急处理的公文，均应该标识紧急程度 ●格式为：眉首部分右上角第一行（如同时标识密级，则在密级标识的下面一行），两字之间空一格。 012 绝密★五年 特 急 （4）发文机关标识 ●发文机关标识=发文机关全称+“文件”二字 ●统一使用红色，居中排列。 ●联合行文时主办机关名称在前，名称的首尾上下对齐，“文件”二字置于发文机关名称的右侧，上下居中排列。 0