基于供应链软件的管理扩展系统开发.pdfVIP

基 于 供 应 链 软 件 的 管 理 扩 展 系 统 开 发 赵晓阳 (苏州大学附属第二医院，江苏苏州 215004) (中图分类号]TP3 [文献标识码]A [文章编号]1002—2376(2010}03—0019—04 [摘 要]本系统是在用友供应链管理软件的库存模块和采购模块基础上，设计的一个满足我院个性化需 求的管理扩展系统；用VYI~9．0作为客户端软件开发工具、SQLServer2000作为数据库开发而成；实现 了更方便 的存货基础档案查询、多年度的库存台账查询及订货计划单动态生成等等。 [关键词]供应链；管理扩展 ；VFP9．0；SQL数据库 1 概 述 货的订货信息、各时间周期的用量和明细账，允许 我院选择用友管理软件的库存模块、采购模块 用手工方式取消某存货的订货记录或者修改订货数 和存货核算模块来实现仓库管理、采购管理和财务 量 。 管理的一体化，有利于优化工作流程、降低成本、 2．1．4 手工管理订单需求。可 以对所有订货记录 提高效率。由于该软件主要针对企业开发，在使用 按单据形式进行增加、修改及删除操作，增加和编 时不能完全满足我院的需求，主要体会是存货基础 辑单据时允许录人 “非标准”订单记录，其中 “非 档案查询时不太方便，查询多年度账表时需要频繁 标准”是指数据库 中不存在该存货的基础档案。 切换年度账套 ，订货计划单不能动态生成 ，发票在 2．1．5 订货记录与入库记录的对应需求 。将 已经 仓库、采购和财务之间流转时不能打印交接单，查 订货但 尚未到货的订单记录与入库记录进行对应关 询出入库单的审核状态时不太直观等。因此，有必 联，从而了解订购的物资是否已经全部到货、部分 要设计一个操作容易、界面友好 的管理扩展系统 ， 到货及未到货 (简称订单到货状态)。通过查询订 帮助我院更方便地开展 日常管理工作。 单到货状态生成未到货物资的催货单。 2 系统分析 2．1．6 存货档案及库存台账查询需求 。查询存货 2．1 功能需求分析 档案的基本信息并用表格显示，能灵活设置过滤条 2．1．1 出入库单审核状态的查询需求 。清晰地区 件，并能按所选的存货档案记录进行多年度账套的 分未审核和已审核的出入库单，在窗 口左侧显示未 库存台账查询。 审核出入库单据的单据头摘要信息，如单据号等 2．2 数据流程 等；在窗口右侧显示 已审核出入库单据的单据头摘 经过对用户功能需求及系统需要实现的功能进 要信息；根据所选的单据头信息，能查询到完整的 行分析，并和仓库人员、采购人员反复交流，得出 出入库单据。此功能主要用于根据部门的领料单提 系统的数据流程图如图 1所示 。 前录入单据 ，在实物配送时进行审核和打印，提高 3 系统设计 工作效率 。 3．1 总体设计思想 2．1．2 发票交接需求 。当发票在仓库、采购和财 本系统采用 基于 Windows操作 系统 的 C／S 务等不同环节流转时，按设定的 日期时间范围查询 (Client／Server)架构，这种架构适用于局域网，可 发票入库的日期、发票号、摘要等明细清单，打印 以为数据提供更安全的存取模式，响应速度快，充 出明细清单作为签收凭证 。 分满足客户 自身的个性化要求。SQLServer是一个 2．1．3 动态订货计