Excel动态图表制作实例.doc

Excel动态图表 　 A B C 1 成长能力 2 年度 收入增长率(%) 利润增长率(%) 3 1993 29.59 10.72 4 1994 6.15 15.86 5 1995 32.22 13.52 6 1996 2.98 47.68 7 1997 1.03 52.07 8 1998 12.49 57.87 9 1999 41.95 46.97 10 2000 54.01 53.22 11 2001 40.11 31.5 12 2002 31.46 38.58 13 2003 8.23 10.37 14 2004 14.82 12.05 15 2005 16.23 13.66 16 2006 16.54 21.68 17 2007 17.4 18.52 　　数据如上，放在【报表】工作表的A3-C17单元格中，现在做一图表可以动态地显示1993年至2007的数据，将来有可能在17行后增加新的数据。　　准备工作：　　菜单：插入/名称/定义：年份。引用位置=报表!$A$3:$A$17　　在E1至H1中，输入如下数据： E F G H 起始年 1993 终止年 2002 　　选择F1，菜单：数据/有效性。选择“序列”，来源中输入：=INDIRECT(年度)　　H1中同F1，用复制和粘贴就可以。　　接下再插入3个名称定义：　　年：引用位置=OFFSET(报表!$A$1,报表!$I$1,0,报表!$J$1,1)　　收入：引用位置=OFFSET(报表!$B$1,报表!$I$1,0,报表!$J$1,1)　　利润：引用位置=OFFSET(报表!$C$1,报表!$I$1,0,报表!$J$1,1)　　这是三个动态定义，以“年”为例：　　第1参数“报表!$A$1”：单元A1；　　第2参数“报表!$I$1”：相对于A1偏移的行数，行数的取值在I1单元格中；　　第3参数“0”：相对于A1偏移的列数，此处为0，表示不偏移；　　第4参数“报表!$J$1”：高度，即所要返回的引用区域的行数，行数的取值在J1单元格中；；　　第5参数“1”：宽度，即所要返回的引用区域的列数，此处为1，表示1列。　　这样根据I1和J1的数据就可以得到一个动态定义。它的起始位置的长度都是变化的。　　同理，可以将前面的“年份”也定义成动态的。　　接下来，定义I1、J1、K1中的公式：　　I1=MATCH(F1,A:A,0)-1　　含意：查找F1的值在A列的位置-1　　J1=H1-F1+1　　含意：求两个年份之的个数。　　K1=F1 年至 H1 年 A1　　含意：XXXX年至XXXX年成长能力　　　然后开始做图：　　选择A2-C17，点击图表工具做一图。　　在图表上点击右键：源数据/系列。　　在“分类(X)轴标志”输入：=动态图表.xls!年　　其中“动态图表.xls”为当前Excel文件名。　　更改“系列”：　　收入增长率(%)：　　　　名称：=报表!$B$2　　　　值：=动态图表.xls!收入　　利润增长率(%)：　　　　名称：=报表!$C$2　　　　值：=动态图表.xls!利润　　确定退出！　　然后，再在图表上点击右键：图表选项/标题。　　“图表标题”中输入：成长能力　　确定退出！　　点击图表上的标题：成长能力，在编辑栏中输入：=报表!$K$1　　纵坐标格式：数字/自定义：##0%　　最后一步，菜单：文件/保存　　至此动态图表已经做好，选择F1和H1的年份，图表也会随之改变。　　以上功能未使用VBA，如果加上VBA处理数据，能使图表更具多种变化的能力。　　比如读取多家公司的数据等等。　　还可以把I1、J1、K1的公式放在别的工作表中。或调成白色。　　其实，我们在图上点击某一系列会在编辑栏中看到一个公式：　　=SERIES(报表!$B$2,动态图表.xls!年,动态图表.xls!收入,1)　　=SERIES(报表!$C$2,动态图表.xls!年,动态图表.xls!利润,2)　　这是系列1和系列2的公式，现在您应该能看明白这个公式了。