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沪昆客专江西段HKJX-2标工程内业资料的整理与管理知识培训 1、工程内业资料的作用 2、工程内业资料管理的要求 3、工程内业资料存在的问题 4、工程内业资料的形成 5、工程内业资料的分类和编号 工程内业资料的作用 工程内业资料是反映建设项目施工全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是建设项目运营后进行维修、管理的基础资料，统一和规范工程内业资料管理工作，对提高建设项目标准化管理水平、推进铁路建设标准化管理、信息化管理和质量责任追溯具有重要意义。 工程内业资料管理的要求 工程内业资料的形成、收集和整理工作应与工程进度同步进行，并做到系统、完整、真实、准确，保证其具有有效的查考利用价值和完备的质量责任追溯功能。 施工单位应制定工程内业资料管理工作标准和岗位责任制，并定期进行检查、控制和考核。 工程内业资料应字迹清楚，图表整洁，图样规范，签认手续完备。 建设各方应按有关规定做好资料的归档管理工作，并应根据其内容、属性和重要程度等确定归档范围和保管期限。 竣工文件形成后应按规定进行移交、归档，且应按不低于长期保管的期限进行管理。 工程内业资料应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作。 工程内业资料存在问题的原因 一是平时不重视内业资料的管理，普遍存在“重外业、轻内业”的现象，且对内业资料的整理阶段性的进行，只“整”不“理”，导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”； 二是工程实施过程中，专业化的施工队伍调动频繁。 三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。 工程内业资料的形成 工程内业资料的形成主要分五个阶段：即立项决策阶段、招投标阶段、施工准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段。 工程内业资料的分类 建设项目内业资料应按管理责任、资料性质、形成阶段等进行分类。 主类：建设管理资料（A类）、勘察设计资料（B类）、施工资料（C类）、监理资料（D类）、竣工验收资料（E类）。 子类：每一主类中的资料可划分为不同的子类。在所属主类代号后以阿拉伯数字表示其代号，如A1、A2。 次子类：每一子类中的资料可划分为不同的次子类。在所属子类代号后以横线和阿拉伯数字表示其代号，如A1-1、B2-2。 建设管理资料 建设单位内部管理资料、立项决策资料、征地拆迁资料、招投标管理资料、合同管理资料、开工报告、技术管理资料、物资设备管理资料、质量安全管理资料、质量安全监督资料、水土保持、环境保护资料、计划统计资料、投资控制资料。 勘察设计资料 勘察资料、设计资料。 施工资料 施工管理资料、施工技术资料、工程测量资料、工程试验资料、施工记录资料、施工质量验收资料。 监理资料 监理管理资料、施工监理资料。 竣工验收资料 基础资料、验收资料。 施工单位工程内业资料的构成 建设管理资料(A类） 勘察设计资料(B类） 施工资料(C类） 监理资料(D类） 竣工验收资料(E类） 施工单位工程内业资料的管理职责 施工单位应负责对其形成、收集的资料进行整理和保管。 施工单位应对其编制资料的真实性、准确性和完整性负责。 施工总承包单位负责汇总、审核分包单位编制的资料，对资料管理负总责。分包单位应对其分包工程范围内的资料管理负责。 几项应注意的主要问题 归档的工程文件应为原件，不得使用复印件和复印的表格填写工程资料。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如：碳素墨水、蓝黑墨水或激光打印机打印，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅（297*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续齐全。签字人必须是经有关部门批准上岗的人员。所有的竣工图均应加盖竣工图章。工程文件的页边距必须符合国家标准，保证有效装订。 * * 1、工程内业资料的作用 2、工程内业资料管理的要求 3、工程内业资料存在的问题 4、工程内业资料的形成 6、施工单位工程内业资料的构成 8、施工单位工程内业资料的管理职责 9、工程内业资料应注意的主要问题 返回目录 返回目录 返回目录 返回目录 返回目录 返回目录 返回目录 返回目录 返回目录 返回目录 返回目录 返回目录 X 征地拆迁管理台帐 A3-9 X 临时用地租用协议资料 A3-8 √ X 征地拆迁现场操作资料 A3-7 S 建（构）筑物评估报告 A3-6 √ S 施工用地图纸、资料 A3-5 √ S 勘测定界成果资料 A3-4 征地拆迁资料 A3 纳入竣工文件 形成（X）收集（S） 资料名称 资料代号 返回目录 √