Access数据库基础及应用教程第3版米红娟电子课件第7章节宏.pptVIP

（1）在“创建”选项卡上的“宏与代码”组中，单击“宏”按钮。 （2）在“设计”上下文选项卡的“显示/隐藏”选项组中，单击“操作目录”按钮，打开操作目录，从中拖动“Submacro”到宏设计窗口，子宏的名称设置为“学生”。 （3）在子宏内的“添加新操作”组合框中选择“OpenForm”，“窗体名称”选择“学生”，如下图所示。 （4）按照上面的方法依次创建“教师”子宏和“课程”子宏，如右图所示。 （5）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮 ，将宏组保存为“数据浏览”。 （6）创建一个窗体，如下图所示，在窗体上绘制一个按钮。 （7）系统自动弹出“命令按钮向导”对话框，如下图所示，在“类别”中选择“杂项”，“操作”中选择“运行宏”，单击“下一步”按钮。 （8）在如下图所示的窗体中选择“数据浏览.学生”，单击“下一步”按钮。 （9）在如下图所示的窗体中选择“文本”，然后输入“打开学生窗体”，单击“下一步”按钮。 （10）在如下图所示的窗体中，输入按钮名称“打开学生窗体”，单击“完成”按钮。 （11）按照上面的方法，依次创建“打开教师窗体”按钮和“打开课程窗体”按钮，如下图所示。 （12）将窗体保存为“数据浏览”，切换到窗体视图，然后单击各按钮。 将若干个子宏放在一个宏中，不仅减少了宏对象的个数，而且可以方便的对数据库中的宏进行分类管理。 提示：对宏内的子宏的引用，需要使用如下格式：宏名.子宏名，例如：数据浏览.学生。如果在引用宏时只指定了宏名，而没有指定宏中的子宏名，则运行宏中的第一个子宏。 7.3 宏的运行 宏的运行方法有很多种类，下面进行详细介绍。 1、直接运行宏 （1）在宏的设计窗口中，单击“设计”选项卡上的“运行”按钮 ，可直接运行宏。 （2）在宏对象窗口，双击要运行的宏，或者单击右键选择“运行”可直接运行宏。 （3）单击“数据库工具”选项卡，选择“宏”中的“运行宏” ，在“执行宏”对话框中输入要运行的宏。 对于简单宏，可直接输入宏名。对于子宏，则通过在宏名后输入一个句点，然后再输入子宏名。例如：数据浏览.学生。 2、在窗体、报表或控件的事件中运行宏 例如，创建一个窗体，在窗体空白处双击时，运行“数据浏览.学生”，如下图所示。 3、从另一个宏运行宏 如下图所示，在“添加新操作”组合框中选择在“RunMacro”命令，并且将“宏名”参数设定为要运行的宏的名称。 4、在VBA中的过程或函数中，使用DoCmd对象的RunMacro方法运行宏 （1）运行简单宏的语法格式： DoCmd.RunMacro “宏名” （2）运行宏中的子宏的语法格式： DoCmd.RunMacro “宏组.子宏名” 5、在快速访问工具栏或功能区中运行宏 可以将宏添加到菜单栏或工具栏，以菜单命令或工具按钮的形式运行宏。在菜单或工具栏中添加宏的方法是： （1）在快速访问工具栏空白处单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“自定义功能区”或“自定义快速访问工具栏”，或单击“文件”菜单中的“选项”菜单项。 （2）如下图所示，在“Access选项”对话框中选择“自定义功能区”或“快速访问工具栏”。在“命令”组合框中选择“宏”，下方的列表中选定宏，如“数据浏览.学生”。 （3）单击“添加”按钮将宏添加到相应工具栏，单击“删除”按钮可以将其从工具栏中移除。 （4）单击“确定”按钮，所选择的宏边会出现在工具栏上。 6、自动运行宏 Access数据库被打开时，系统会自动查找数据库中有没有名为“Autoexec”（大小写均可）的宏，如果有，将执行该宏。如果需要在打开数据库时执行该操作，如打开某窗体、报表等，可以设计一个宏来完成这些操作，并将其命名为Atutoexec，其中的宏操作序列将在打开数据库时自动运行。 提示：如果数据库中包含了宏Autoexec，但在启动数据库时不希望执行该宏，可以在数据库被打开时按住Shift键，启动完成后再释放Shift键，则宏Autoexec不执行。 7、创建启动窗体 Access除了自动运行宏Autoexec以外，还可以设置数据库打开时自动启动的窗体或数据访问页。数据库系统可以通过设置自动启动窗体，使数据库启动时自动进入数据库登录界面。 例7-8 将“登录”窗体设置为启动窗体。 选择“文件”菜单中的“选项”命令，打开如图的“Access选项”对话框，在“显示窗体”下拉列表框中选择“登录”窗体，单击“确定”按钮保存设置。数据库启动时将会自动打开“登录”窗体。 7.4 宏的其他操作 7.4.1 将宏转换为VBA程序代码 宏操作是指一些Access数据库的命令执行对数据库常用的操作和管理。而对数据库更为全面细致的操作只能通过Visual Basic for Application(VBA)程序代码来实现，Access提供