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标准编写知识问答
标准编写知识问答
汪国风编制
什么是标准?
“为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。”(GB/T 20000.1—2002)
理解要点:标准是具备特殊属性的规范性文件
——特点:共同使用、重复使用的统一规定和行为准则。
——目的:制定标准的目的:促进最佳的共同效益,获得最佳秩序。
——原则:协商一致
——程序:标准的编写和发布有规范化程序,公认机构批准。
——基础:标准产生的基础是科学、技术和经验的综合成果,体现先进性和科技含量。
——形式:规范性文件(包括规则、导则、技术规范、操作规程和特性文件),还有实物标准。
标准编写所依据的标准是什么?
GB/T1——标准化工作导则——我国第1号国家标准是标准化的基础标准—它分为两个部分。
GB/T1.1——标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写——规范标准的结构、格式、编写规则、要素的表述——解决标准如何写的问题,是编写标准的标准。
GB/T1.2——标准化工作导则 第1部分:标准制定的工作程序——规定制定标准的工作程序——解决如何形成正式标准。
在起草特定类别的标准时,除了遵守GB/T l以外,还应遵守指导编写相应类别标准的基础标准。例如,术语(词汇、术语集)标准、符号(图形符号、标志)标准、方法(化学分析方法)标准、产品标准、管理体系标准的技术内容确定、起草、编写规则或指导原则应分别遵守以下相应基础标准的规定:
GB/T20000——标准化工作指南——分为若干部分——对标准化普遍性问题提供指导
GB/T20001——标准编写规则——分为若干部分——指导具体领域的标准编写
GB/T20002——标准中特定内容的起草--分若干部分—指导标准中特定内容编写
3、根据要素的性质划分,标准的要素可以划分为哪几类?
资料性要素(标识标准、介绍标准,提供标准的附加信息的要素)
规范性要素(声明符合标准而需要遵守的条款的要素)
根据要素的性质和在标准中的位置划分,标准的要素可以分为哪几类?
资料性概述要素、资料性补充要素、规范性一般要素、规范性技术要素。
根据要素的必备或可选状态划分,标准的要素可以分为哪几类?
必备要素(只有封面、前言、名称、范围四个要素)、可选要素(其余要素均是)。
产品标准一般的构成要素有哪些?
封面、前言、名称、范围、规范性应用文件、术语及定义、技术要求、试验方法、检验规则、标志包装运输和贮存。
服务类标准一般的构成要素有哪些?
封面、前言、名称、范围、规范性应用文件、术语及定义、服务要求、服务提供规范(流程步骤、内容)、附录。
管理类标准一般的构成要素有哪些?
通用要素:封面、前言、名称、范围、规范性引用文件、术语及定义、管理职责(负责部门、流程负责人)、报告和记录、附录;
流程类管理标准加管理流程(每个步骤、时间节点、执行人、监督人,宜附有流程图)、各步骤内容及执行规范;
制度类管理标准加管理规定(内容、处理方式)例外处理、监督考核。
岗位工作标准一般的构成要素有哪些?
封面、前言、名称、范围、规范性引用文件、岗位基本信息、职责和权限、岗位人员(任职/上岗)资格要求、工作内容与要求、工作环境条件、检查与考核、附录(记录、表格)。
10、标准的层次结构是什么?
(1) 部分:是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的
不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成一项标准。
(2) 章:章是标准内容划分的基本单元,第一层次,构成标准的基本框架。
(3) 条:条是对章的细分。
(4) 段:段是对章或条的细分(可理解为没有编号的条)。
(5) 列项:列项可以说是段的子层次,可出现在章或条的任意段中。可以用
来表达并列或选择关系的条件。
(6) 附录。
11、一项标准在什么情况下,可以分部分编写?
(1) 标准篇幅过长;
(2) 后续部分的内容相互关联;
(3) 标准的某些部分可能被法规所引用;
(4) 标准的某些部分拟用于认证。
12、编写条时应该注意哪些问题是什么?
(1) 应避免无标题条再分条;
(2) 可将无标题条首句中的关键术语或短语标为黑体,以表明主题。
13、编写段时应该注意的问题是什么?
(1) 避免悬置段:悬置段是指在章标题或条标题与下一层次条之间所设的段;
(2) 但也有特殊情况:“术语和定义”一章的引导语多为悬置段,但因不会被引用,所以可处于悬置状态。
14、如何编写列项?
列项由引导语和被引出的并列各项组成。
(1) 引导语
使用一个句子引出; 使用一个句子的前半部分,句子后半部分由列项内容完成;引语用冒号结尾,编制列项时引语不能省略并采用段落的格式。
(2) 无编号列项
在每一项前加破折号或圆点,需要注意的是在一项标准同一层次的列项中,使用破折号还是圆点应统一
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