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第四章 项目的集成管理
第四章 项目的集成管理
第一节 项目集成管理的基本概念
项目集成管理是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能和工作。在项目的实现过程中,在某个方面采取或者不采取行动,都将会对项目的其他方面造成影响。通过项目集成管理对项目的各种实施与管理活动和目标进行协调与控制。
一、项目的集成管理的概念
项目的集成管理是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所开展的综合性和全局性的项目管理工作。项目的集成管理,从本质上就是从全局的观点出发,以项目整体利益最大化作为目标,以项目各专项管理(包括:项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目采购管理等等)的协调与整合为主要内容,所开展的综合性管理活动与过程。
项目三角形可以说明项目集成管理的重要性。所谓的“项目三角形”
项目预算
项目时间
项目范围
项目三角形
项目质量与项目成本的集成计划需要借助价值分析(或叫价值工程)的原理,通过对于项目产出物质量(或叫功能)进行的价值分析,最终确定出能使项目业主/客户获得最大价值的项目质量与项目成本的集成计划。
项目工期与成本的集成计划方法
项目工期与项目成本的计划集成要求在制定项目成本计划时必须充分考虑项目的工期因素,或者说在安排项目的工期进度计划的同时,考虑并进一步优化项目的成本。集成计划和安排项目的工期与成本通常会有三种基本的选择,这三种选择的原理如下图所示:
C(成本) C1
C3
C2 P1
P2
P3
0 T1 T3 T2 T(工期)
图4-1、 项目工期与成本集成计划示意图
上图中的三条线(实际上应该是一种“S”曲线,这里进行了线性简化)分别代表三种不同的项目工期与成本的集成计划方案。其中,计划方案1(P1)的项目工期较短(T1),但是项目成本较高(C1);而计划方案2(P2)的项目工期较长(T2),但是项目成本较低(C2);而计划方案3(P3)的项目工期与成本都是介于P1 和P2方案之间。
项目成本、工期和质量的集成计划方法
在完成上述两种双要素计划的集成以后,如果这两种集成计划的结果存在有项目成本计划指标不能吻合,甚至存在冲突或抵触时,就需要进一步综合平衡这两种单独集成的计划结果,即开展项目成本、工期和质量三要素的全面综合与集成。这有两方面的计划集成工作:一方面是两个双要素计划结果的交叉检验与调整,这适合于前面两种双因素计划集成的项目成本指标相差不大的情况;另一类是全面综合平衡,这适用于两种计划集成的成本指标相差较大的情况,此时需要根据项目成本、工期和质量三大要素的关系,运用全面综合平衡项目的工期、质量和成本计划指标的方法,编制出项目的成本、工期和质量的三要素集成计划。
相关利益者的技能和知识
项目每个相关利益者在项目集成计划的制定中都需要开展相应的计划管理活动,所以他们在制定项目计划方面的技能和知识,也属于项目集成计划工作的技术的范畴。项目管理者应该创造一个良好的环境,使项目相关利益者能够在集成计划的制定过程中贡献他们的才智和力量,充分使用他们在这方面的技能和知识。
项目管理信息系统
在项目集成计划过程中,人们需要从事大量的信息收集、整理和加工处理工作,在这一活动中人们需要使用项目管理信息系统(Project Management Information System--PMIS),这一技术工具和其中的各种计划方法与模型在项目集成计划编之中是非常有用的。
四、项目集成计划的制定与结果
项目集成计划编制的工作步骤主要包括如下三个方面:
项目计划集成的综合分析
在项目集成计划的制定中,首先需要进行计划集成的综合分析。这既需要分析为编制项目集成计划所收集的各种信息和它们之间的相互制约与相互关联,同时也要分析那些为编制项目集成计划所提供依据和一般信息。这包括:
项目工期与项目成本的综合分析
在项目管理中,项目时间与工期是等价的概念,而项目成本是有时间价值的。所以项目成本与工期是直接相关的,项目成本会随项目工期的变化而变化的。确切地说,项目成本与工期的关系是由于时间(工期)这种特殊资源所具有的价值造成的,因此在编制项目集成计划的过程中,必须对项目成本与工期这两大要素进行综合分析。
项目质量与项目成本的综合分析
项目的实现过程就是项目质量的形成过程,因此为达到项目的质量要求需要开展两个方面的工作。其一是项目质量的检验与保障工作,其二
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