申办世界华商大会须遵循的条规.docVIP

申辦世界華商大會須遵循的條規 1. 所有申辦世界華商大會的申請書必須按照申辦表格所規定，將資料提呈至世界華商大會秘書處，以轉交召集人會議審批。 2. 申辦世界華商大會的申請書必須由有關機構的會長、主席或最高領導人提呈；申請書須附上有關機構的董事或會董名單。 3. 任何提呈的申辦世界華商大會申請書必須包括一份暫列的財政預算表，說明其擬議收取的報名費用、大會暫訂節目議程，以及宣傳與促銷策略。 4. 世界華商大會主辦機構之委任是根據有關機構的能力是否符合召集人會議在各個時期所規定的準則而定。 5. 大會主辦機構必須是具有卓越聲譽的華人商會或召集人會議所認定的能代表有關國家或地區的華人工商組織機構。 6. 假若在某一個國家或地區有超過一個城巿的組織機構申辦大會，有關組織機構是否適合申辦將交由召集人會議評審並做最終的裁決。 7. 申辦機構必須向世界華商大會秘書處提呈遵守世界華商大會宗旨及指導原則的書面保證，否則其申請將不被考慮。 8. 申辦機構必須向世界華商大會秘書處提呈當地政府的支持信件。 9. 申請機構一經受委，如果其會長或董事、會董等有任何更動，有關機構必須立即通知世界華商大會秘書處。 10. 獲得世界華商大會申辦權的機構，一旦領導層有所更動，而此領導層的更動被視為會導致該機構不能有效地履行世界華商大會的召開工作，召集人會議保有取消其主辦大會委任權的權利。 11.