公司文书管理规定(1).docVIP

公司文书管理规定 一、?为使文书管理制度化，以提高行政效率，制定本办法。二、?本公司与外界往来的文书收发，总公司由管理部统一办理，营业所由营业会计办理。三、?主办及办部门????文书内容所涉及业务部门为该项文书的主办部门，如有涉及其他部门时，其他部门为该项文书的办部门。四、?行文类别1、?函：用于本公司对外机关、团体、公司行文。2、?公告：用地业务主管向公司员工或特定对象发布规章、奖惩、命令、调动及各项规定。3、?签呈：用于下级对上级的请示工报告。4、?电报：用于业务处理需急速送抵远地收件人时。5、?联系函：用于公司内各部门业务接治。五、?行文名义、署名1、?对外行文以公司的名义，由总经理署名或签章，以营业单位行文由经理署名或签章。2、?公司内部联系函，由经办部门办人及主管签章。六、?收（发）文1、?收文：限时专送及挂号信由收发人员依序填入收文字号、日期、寄件人、收文者。2、?发文：一律由收发人中依件填入发文字号、日期、寄件人、收文者。3、?电报统由国我部管理收发文，并登记。七、?发文字号制定1、?对外行文字号：[例]总公司：（年）字第OOO号????????????????????????营业所：（年）营字第OOO号2、?对内行文字号：管理部：（年）管字第OOO号????????????????????营业所：（年）营字第OOO号八、