软件公司文书管理制度(1).docVIP

XX软件股份有限公司文书管理制度 第一章 总 则 为确保公司的文书事务正常顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，特制定本制度。 本制度所指文书，包括以下内容： 高层决策文件以及对基层下达的文件 会议文件、纪要与传阅文件 公司规定的各项基本制度 业务工作往来公文、信件、传真 公司购置的图书、报刊、杂志 全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得占有。 必须严格保守公司文件的机密。 凡公司重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以书面形式进行。 文件的起草、领取与寄送，原则上由公司行政部负责。 文件的起草 凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。 公务文件应简明扼要，一事一议，语言措辞力求准确规范。 文件的起草必须征得主管同意，并且在主管有了明确的决定之后进行。文件起草只是一个“文书化”的过程与结果。 文件上应有公司制发单位规定的编码，还应标明与此份文件有关的关键词及复文文件的号码和年月日，以便处理。 在文件有必要加盖公司印章时，须经主管同意批准后，去印章保管员处申请加盖公司印章。 公文印章加印在发文日期中间。 制作文件的用纸，除特殊情况外，原则上采用A4规格。 保密文件注明密级。 附件位于正文之后、印章之前，注明附件的序号、标题。 文件书写需符合公文种类，使用规范格式，详见附表1。 第三章 文件的