總務處8月份主管會報工作報告.pptVIP

6、7月份工作回顧 二、西銘樓新建工程進度: A.建築部份:7月9日存證信函予松肯營造工程有限公司終止工程契約。7月26日提送清算結算明細表審查。 B.水電部份:本校核准報請停工，待建築部分重新發包後，廠商立即積極復工。 三、101學年度第2學期6月份午餐收入＄153,381、課後輔導費收入＄36,608，均已存入本校專戶。 四、本次暑假學藝活動繳費單已發給學生。 五、2.3年級戶外教學繳費單已發送各班。 六、本校推動公文線上簽核作業達市府獎勵標準。 七、本學年度學生家長會經常門結餘12,120元，募款收支結餘12,175元，廁所清潔費節餘96,332元。 6、7月份工作回顧 八、一般性修繕 1.北辰樓地下室磁磚破裂修繕完畢。 2.208吊扇葉片更換及平衡校正。 3.體育組鋁門玻璃破裂更換。 4.南華樓2.3.4樓辦公室白蟻除蟲噴藥。 5.大門自動機整修。 6.北辰樓電梯纜線更新。 7.圍牆邊樹木修剪。 8.教室隔間工程。 6、7月份工作回顧 九、各項會議 1.教育局顏奇坪專員蒞校訪視工程:6/6 2.第三次高雄市政府採購申訴審議委員會 :6/13 2.教育局王副座蒞校訪視工程:6/19 3.本校二代公文系統研習講座 :6/25 4.102年下半年度防災自衛研習講座(民防團):7/19 5.市府都發局王啟川副座蒞校查核本校工程:7/26 6、7月份工作回顧 6、7月份工作回顧 6/19教育局王副座蒞校訪視工程 6、7月份工作回顧 7/9圖書採購驗收 6/7舞台布幕更新驗收 6、7月份工作回顧 6/25二代工文系統校內研習 6、7月份工作回顧 班級門牌更換 6、7月份工作回顧 7/4圍牆邊樹木修剪 6、7月份工作回顧 7/26都發局蒞校查核工程 總務處工作團隊 總務主任－陳雅君主任 事務組－吳瑞天組長 出納組－許惠卿組長 幹 事－林慧玲 幹 事－方勻香 管理員－張奇美 職工－炳棠、吉財、才力、美雪、妙柳、鳳姐、素珍 8月份業務-事務組 7月31日東君樓電梯更新工程開標，8月底前完工 8月9日營養午餐開標 修訂、審查中正樓改建工程招標文件，9月辦理重新招標 哺乳室裝潢佈置。 地震防災暨海嘯避難掩護應變演練。 全校滅火器設施及消防設備安全檢查 102年下半年度自衛防災成果報告提送 8月份業務-出納組 1、預訂發給一年級新生102學年度第一學期午餐課輔月繳全繳調查表。 2、與高雄銀行核對戶外教學費及暑假學藝活動費。 3、8月份員工薪俸等各項友出款清冊之編造 8月份業務-文書 1.印信之典守事項 2.文書收發、稽催 3.差送文件傳遞工作之分配與管理 4.公報管理 5.主管會報、行政會報及校務會議紀錄 6.不屬於各處室公文之處理 7.辦理公務機密維護及研究發展考核工作 8.校史彙編事項 8月份業務-財產 1.財產管理 2.財產登記、保管與分配、撥借及盤點等事項 3.財產毀損及報廢 4.土地及建物產權管理 5.物品登記、編號、分類與保管 6.財產報表編報事項 7.填報消耗品與非消耗品增減月報表。 各處室宣導與協調事項 1.為配合行政院推動之「電子公文節能減紙續階方案， 降低紙張使用量，請各處室配合辦理: A。處理公文積極使用公文線上簽核，提高線上簽核執行比 率。 B. 辦理各項活動及會議時資料少紙化。 C. 實施文件資料雙面列印。 D. 各項公告及通知多多利用電子公佈欄（本校校網）。 2.各處室行政人員請每日定時進入二代公文整合系統及教 育局資訊服務入口網站查閱公文及通告。 報告完畢 102.07.31 102年7、8月份主管會報總務處工作報告 一、102年度資本門執行: 1.「舞台布幕更新」採購:6/7驗收、付款完畢。 2.「撞球桌」採購:6/25驗收、6/27付款完畢。 3.「圖書」採購:7/9驗收、7/12付款完畢。 4.「電子白板」、 「投影機」採購:7/23驗收、7/26付款完畢。 5. 「東君樓電梯更新工程」採購:7/31開標(最低標)。 6、7月份工作回顧 6/6教育局專員蒞校訪視工程 校園綠美化 吳組長和志工隊相見歡 6/10總務處處務會議 7/23筆記型電腦驗收 8月份業務-事務組1.財務物品採購 2.營繕工程及財務招標案件3.預防災害與校園安全維護事項(含消防、民防)4.學校設備、校舍、水電修繕及管理5.各項活動督導場地佈置6.校園環境維護7.工友工作分配及管理考核8.災害搶救與善後等事項9.各項庶務性工作 8月份業務-出納組1.綜理出納業務2.員工薪俸、兼代課等各項友出款清冊之編造3.統計學生教科書費及學雜費4.學生各項活動及營養午餐、課後輔導、學藝活動收費5.扣繳憑單申報6.扣繳