QP05设施设备管理程序（定稿）12_[全文].docVIP

文清物业质量管理体系程序文件 WQ—QP—05 设施设备管理程序 审批 编制 年 月 日发布 年 月 日实施 设施设备管理程序 13/a. 目的 通过对设施设备的运行、检查、维修和保养进行控制和管理，在确保所有设施设备安全、稳定、经济运行，并满足有关国家规范的前提下，延长设施设备的使用寿命，满足服务的要求。 2. 范围 适用于公司管理权限内的所有设施设备的控制和管理。 3. 职责 3.1 工程部 3.1.1 负责编制和实施管辖范围内的设施设备的年度维修保养计划及专项工程计划，负责设施设备的登记建账和完好率统计。 3.1.2 负责设施设备的运行、维修和保养，负责设备、工具、配件、材料的采购计划的编制和调配使用。 3.1.3 负责设施设备对外委托维修保养合同的签订和监督管理。 3.2 工程部经理负责对工程部上报的年度维修保养计划及专项工程计划、采购计划、对外委托维修保养合同的审批，以及实施技术指导与监督。 3.3 工程部各专业主管负责对本专业工作实施技术指导与监督。 3.4 综合办公室负责公司办公设备设施台帐的建立。 4. 工作程序 4.1 接管验收 4.1.1 接管验收分为楼宇接管中的设施设备验收和新增设施设备验收。楼宇接管中的设施设备验收由工程部组织有关人员与开发商进行验收交接，并办理验收交接和资料移交手续。新增设施设备的验收执行《采购管理程序》的有关规定，设施设备资料妥善保管。 4.1.2 楼宇接管中的设施设备验收按照有关国家规范、标准及设计要求进行。如验收不合格，则应由工程部接管人员在验收单中说明实际情况及原因，并提出整改建议，限期整改，并进行复验。新增设施设备验收不合格的处理执行《采购管理程序》的有关规定。 4.2 设施设备的标识、建账、分类编号和资料管理 4.2.1 设施设备的标识 重要设备实行单机悬挂《设备卡》，标识该机的名称、编号。 4.2.2 设施设备的建账、资料管理 工程部负责建立《设备台账》。 重要设备建立单机档案（以机组为单位，小型附件归入主机一体建档）。设备档案集中存放于工程部并标识清楚。 重要设备资料原件由公司上属单位档案室统一建档保管，因工作需要工程部可持有复印件。 设施设备的运行维修记录执行《记录控制程序》的有关规定，专业工程师（主管）对记录、归档进行指导检查，保证资料记录和使用的有效性。 4.2.3 设备分类编号 工程部根据设备使用范围按系统分类，并按类别（KT、GP、XF）等编号。 a）重要设备: SB-□□-□□ 设备的流水序号（01、02、03 … … ） 设备类别名称缩写（取汉语拼音字头） 设备代号 KT(空调)设备包括：制冷机、新风机组、板式散热器等 。GP（给排）设备包括：给水泵，水箱，控制柜等。XF(消防)设备包括：消防泵、消防水箱等。 4.3 设施设备的运行 4.3.1 所有设施设备由各专业人员进行运行操作，填写相应的设施设备运行记录和运行日志。 4.3.2 对国家有明文规定的特殊工种，操作人员必须持有相应的上岗证或操作证方可上岗。 4.3.3 操作人员必须进行上岗培训，确保掌握设备的操作方法，并严格执行相关制度规定。 4.3.4 工程部对重要设施设备应编制操作规程，并张贴在运行场所的明显位置。 4.4 设施设备的检查、维修、保养 4.4.1 设施设备的检查和日常维护保养 维修人员负责对所管辖的设施设备进行定期的检查和日常的维护保养，并填写《巡检记录》和《专业保养记录》。 消防设施由保安部保安人员进行日常的巡视检查，并填写相关记录。 4.4.2 维修保养 工程部负责编制年度设施设备《维修保养计划》，经工程部经理审核，报执行副总经理批准后，由工程部维修人员依据维修保养计划，对设施设备进行维修保养，并填写《维修保养记录》。 涉及消防设施设备的维修项目，工程部应与保安部主管人员协调进行。 需要业主审批的维修项目，应向业主或业主委员会提出请示，经批准后予以实施。 对于外委的设施设备维修保养项目，具体执行《采购管理程序》的有关规定。维修保养结束后，由工程部相关人员对设施设备进行验收，并填写相关记录。 对于客户报修的项目，由客服部填写《工作服务单》并通知工程部，维修人员按