NC人力资源-薪资管理.docVIP

NC产品指南----薪资管理 1.　系统概述 1.1　产品目标 NC薪资管理系统主要可为各类企业、事业、行政单位提供工资的核算及管理功能。全面支持多种工资计算及发放方式，准确地进行工资的核算和分摊，实现用户多种工资类别计税的需要，同时支持多币种和集团应用，并可通过NC会计平台实现与财务会计的无缝连结。从而帮助企业提高人力资源部门和工资发放、核算部门的办公效率，满足企业薪资管理信息化的需求。 主要功能 　NC薪资管理系统包括基础设置、工资汇总类别、工资核算、数据接口、统计分析、期末处理和多类别期末处理7大部分。 基础设置：包括工资类别、薪资表、税率表、代发银行、打开/关闭工资类别、工资项目、工资部门、工资变动模板、分摊类型和账号分配共10个功能节点，提供了进行薪资的日常核算和管理的基础。 工资类别汇总：在本功能节点中，用户可建立汇总工资类别，实现工资类别的汇总处理。 工资核算：提供工资档案、工资变动、个人所得税、工资分钱、工资分摊、银行代发工资和补发工资7个功能节点。全面满足企业薪资核算及管理的业务需要。 期末处理：提供期末结账与反结账功能，根据需要完成可变动工资项目的自动清零功能。 多类别期末处理：提供多种工资类别汇总进行期末处理的功能。 统计分析：提供工资变动增加明细表/汇总表、工资变动减少明细表/汇总表、工资变动净额明细表/汇总表、工资变动明细表/汇总表、工资发放条、工资发放签名表等多种工资报表和多类别工资报表的查询、打印功能。 数据接口：提供设置数据接口的功能，支持数据的导入、导出，从而减少工作量，实现与外部的连接。 1.3　产品特点 满足企业多种工资类别和一个会计周期多次发放工资、多次计税的需要，支持建立多种工资类别，并针对工资类别进行工资核算和管理；同时提供工资类别汇总功能，并可按汇总工资类别统一进行核算和纳税和期末处理，实现企业对多种工资类别的汇总管理。 全面支持集团应用。包括人员信息、薪资信息档案在内的基础数据可进行集中和分级管理，实现公共数据的共享和参照使用；同时支持在一个工资账套中，对集团和各分公司分建工资类别，集团可通过汇总功能生成汇总工资类别，实现集团的统一纳税申报与核算，满足集团对整个企业工资情况管理的需要。 提供5种工资项目的数据来源：公式计算、固定金额、按照薪资表、来自其它系统和按变动金额。全面支持各种工资项目的生成方式。 提供设置薪资表的功能，企业可根据人员属性（部门、类别、职称、到职日期等）制定薪资标准。设置对应的工资项目其数据来源为薪资表，当人员属性变化时，其工资自动变化，当薪资标准修改时，直接修改薪资表，从而批量修改人员工资。 提供多级权限管理功能。可对各级功能节点、操作动作（操作按纽）和工资项目设置操作人员及权限。 通过参数设置，能够设定与福利系统的关联关系，实现单独应用和集成应用。 通过NC产品特有的会计平台，可对相关业务设置会计模板和项目单据模板，实现与财务会计和管理会计的无缝连结。 提供数据接口功能，可实现与外部系统和银行等外部单位的数据传递。 支持多币种应用，支持主、辅币和单主币应用。 1.4　产品接口 说明： 薪资管理系统可取客户化中的基础数据、基本档案，延用其模板管理和权限管理中的相关设置，进行应用前准备。 薪资管理系统将工资发放、补发、分摊等业务单据传递至会计平台，根据凭证模板定义生成会计凭证传递至总账系统。 薪资管理系统和福利管理系统可通过参数设置进行关联，进行基金基数、工资项目等相关数据的传递。 2.　应用准备 用户在进入NC薪资管理系统之前，应先在NC【客户化】【客户化】【】【】 因素。 根据核算需要设置影响因素与科目的对照表。 对工资发放单据、工资补发单据和工资分摊单据定义凭证模板。指定各单据对应的凭证项目的数据来源及计算公式。 以上操作详见 NC【客户化】 注释：薪资、福利作为独立产品支持单独安装，通过这个参数建立二者间关系后，薪资、福利可相互取数。 3.1　基础设置 基础设置流程： 薪资表： 该节点用以设置、维护薪资表。用户可以按照一种或多种人员属性制定薪资级别自定义设置多个薪资表。薪资表是工资项目的一项数据来源，如果某个工资项目数据来源于一个薪资表，系统将自动按照人员属性确定各个人员的工资项目金额。选择该节点进入薪资表设置界面→增加表→输入薪资表名称及备注→增加行→点击条件栏 弹出薪资表人员条件设置窗口→设置人员条件公式→点击“确定”，返回薪资表设置界面→设置人员级次的工资值→保存薪资表： 在薪资表设置界面，用户还可对己有的薪资表进行修改及删除处理 要点提示： 在进行薪资表人员条件设置时，可点击项目栏中的项目，选择该项目的内容，对之进行公式编辑；也可手动输入公式和数据。编辑的结果显示在上面的空白处，保存时系统可自动进行公式合法验证。 税率表： 用户可在此