SAP PS 项目管理系统速成.doc

SAP项目管理系统速成 图1：SAP PS配置内容和路径图。 项目管理小知识: (1).1969年,以美国为主的一些团体成立了一个国际性组织,取名为“项目管理协会”PMI (Project-Management-Institute）。 (2).1987 年,PMI 推出了《项目管理知识体系指南》（Project-Management-Body-of- Knowledge），简称PMBOK。PMBOK把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险、管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域。 (3). PMP（Project Management Professional）-项目管理专家资格认证, 由PMI组织认证。 一.项目定义和编码: 项目定义有多个版本,其中之一将项目定义为具有明确规定的开始和结束日期、特定的工作范围、预算和要达到的特定性能水平的一次性、多任务的工作。企业中大到建造一个新工厂、生产一台大型机器设备、投资开发一个新产品系列,小到组织一次部门旅游、年终晚会和产品展览都能作为一个项目管理。 SAP提供了简单的投资内部订单到专门的PS系统来管理企业各种项目,PS系统提供从企业建立项目计划、项目可行性研究、项目预算制定、项目预算控制、项目成本管理、项目采购管理、项目资源管理、项目时间/进度管理到项目竣工决算等整个项目生命周期的管理控制，保证收益最大化,同时PS与ERP其它模块如FICO、MM、SD、PM、PP和TR等多个模块高度集成, 实现业务数据实时传递，信息高度共享。下面结合一些业务实例从后台配置到前台操作快速简单地介绍一下SAP PS的部分功能。 定义项目结构： 图1-[1]:定义项目编码屏蔽(Tcode:OPSK/OPSJ) 图3-[1]为OPSK的一个定义画面，其中“PL”设置为2表示编码前2位为项目ID,项目ID可为1-5位,项目ID在OPSJ中定义，假设集团要将项目ID前2位表示企业简称；图3-[1]如果选择了“编辑”则表示项目编码必须图3-[2]中PrjID定义的编码掩码。在“编码掩码”中X表示任何字符，0则表示任何数字。 什么意思呢？比如,如果OPSJ只定义了图3中所显示的种项目ID YO、ZJ和ZN，则项目定义时必须是以YO、ZJ和ZN开头，如果图3-[1]选择了“编辑”选项，项目编码还必须满足这3个项目ID所对应的”编码掩码”规则 。 结构化的有意义项目编号规划： 大型集团ERP建设统一原则非常重要,比如,中石化集团的信息化建设”六统一”（统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理…… 图1-[2]:定义用户状态(Tcode:BS02/OK02) 自定义的用户状态可分配给项目、WBS元素、网络和作业等PS对象,比如一个包括6个状态的参考定义如下: 1、立项 2、批准 3、拒绝 4、验收 5、完成 6、关闭 I. 用户状态可根据实务设置优先次序组合,比如批准状态的PS对象禁止直接关闭,拒绝、中止和完成状态才可关闭等; II. 用户状态可以和授权码结合进行权限控制,只有授权用户才能修改PS对象的用户状态; III. 用户状态可和工作流WF结合进行状态审批。 *在内部订单位章节对于用户状态已有详细介绍,此处不再叙述。 图1-[3]: WBS元素相关基本数据设置(Tcode:OPS7/OPS6) (1).WBS元素分类(SE16:V_TCJ1),比如将WBS元素划分为安全治理、环抱治理、设备更新、零星技错、IT开发等类型，作为项目分析的纬度。 (2). OPS7定义WBS元素申请人,可以设置申请人或借用表示项目资金来源单位。 (3). OPS6定义WBS元素负责人，如果PS和WF或OA系统集成，可将相关审批或项目进度等信息按时自动发送到负责人。 (4).设置WBS元素优先级(SE16:V_TCN07), 关键任务和瓶颈工作需优先,或者设置为WBS元素的结算优先级别。 图4的WBS元素的”基本数据”屏幕看到以上几个配置内容,图4 -[1]为项目类型,比如企业可能存在研发项目、投资项目、基建项目、IT开发项目和设备维护项目等大类，研发支出项目又可划分为资本化支出、费用化支出、国拨课题支出、横向支出等四个类型。 图1-[4]:维护PS确定和替代(Tcode:OPSI/OPSN) 可以自定义一些项目检查/确定逻辑,或者使用替代逻辑,比如替代WBS元素对应的业务范围、利润中心或工厂等过帐信息，在建立WBS元素主数据则相关字段能自动填充替代内容。 二.创建项目参数文件: Tcode:OPSA 项目参数文件包含一系列默认设置值及其相关的如计划方法和预算方法等等控制参数，参数文件的这些数据可在建立主数据时自动复制到相项目和