公司行政制度修改版.docVIP

《行政管理制度》 为了加强公司行政管理工作，真正做到行政工作的规范化、条理化，为公司业务工作的正常开展提供完善的行政服务平台，特制订本制度。 第一部分 工作环境管理 工位应根据工作需要摆放必要的设备和文具，保持整洁干净。 区域通道和消防通道内须保持畅通，不得堆放垃圾、污垢、设备等。 地面保持清洁，垃圾、污垢、纸屑等应放入罩垃圾袋的垃圾筒中，由清洁人员定期清理放置于规定的场所，不得随意乱倒堆积。 墙壁保持干净，严禁登踏，涂抹墙面。 办公区域内的灯具在使用完毕时应注意随手关闭。 员工休息室应保持清洁，员工在使用完用餐器具、水杯、餐巾纸、烟灰缸、咖啡/茶、遥控器后应将物品归还原处，并将使用后的垃圾及时清理，不得塞入沙发下或间隙中。使用完微波炉、冰箱、电视机、游戏机、电水壶后应保持设备的清洁和完好。 因特制办公桌、会议桌无法承担重压，请不要坐、睡、用力靠在办公桌、会议桌上，使用人发现该行为应立即予以制止。因违反该项规定造成办公家具的损坏，使用人发现却未尽到提醒义务的，由使用人和规定违反者共同按照家具的购买成本进行赔偿。 加班人员应使用公司提供的充气床或折叠床，使用完毕后将床体收拾好放入杂物间柜子或指定位置。 杂物间应尽量保持整洁，衣物挂入更衣柜后请将衣柜门随手关好。 机房应保持整洁、通风，除机房设备外禁止堆放任何物品。 饮水区应保持清洁，不得将水杯内的水、剩余茶叶倒入饮水机槽内，不得使用饮用水清洁杯子，发现将给予0.5罚金单位的处罚。 1罚金单位=（月基本工资+岗位津贴+餐补）/20.92天/8小时 盆景植物下设盆托，不得随意摆放，指定清洁人员应每天对植物叶片清洁，按植物生长特征浇水、施肥，任何人不得随意摆弄，发现将给予0.5罚金单位的处罚。 鱼缸由指定清洁人员每天定时定量喂养，根据鱼的品种定期更换鱼缸内的水，并清理缸体，任何人不得随意喂养、捕捞、更改调节温度和水泵等，发现将被给予0.5罚金单位的处罚。 办公区域内任何地方禁止吸烟，发现将给予0.5罚金单位的处罚。 员工应爱护卫生管理外部区域的公共卫生，使用完公共洗手间后注意随手清洁、冲洗。 第二部分 员工行为规范 工作时间内除工作需要外不得随意串岗。 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静，禁止聊天、喧哗、产生可能影响他人工作的音乐和噪音，需要进行工作性讨论时，应到会议室进行。违反此项规定者，发现将给予0.5罚金单位的处罚。 上班时间，禁止在办公区域内化妆和食用食物，就餐请在员工休息室进行。违反此项规定者，发现将给予0.5罚金单位的处罚。 上班时间，禁止在办公区域内睡觉，适度休息请在员工休息室进行。违反此项规定者，发现将给予1罚金单位的处罚。 接待业务洽谈的客人请在商务洽谈室或会议室进行；不要在任何时间邀请亲属、朋友到公司参观和逗留，发现将给予4罚金单位的处罚。 上班时间不要看报纸，不要在公司电脑上进行与工作无关的浏览网页、网络即时通讯、观看视频、阅读书籍杂志、各种电子娱乐或做其他与工作无关的事情，发现将给予4罚金单位的处罚。 不要因私事拨打公司长途电话，因私需拨打电话时通话时间不得超过三分钟，发现将给予4罚金单位的处罚。 在任何时间禁止使用影响公司网络带宽的软件，禁止下载一切与工作无关的软件，发现将给予10罚金单位的处罚。 公司的邮件系统禁止发布一切无关的信息，每天至少三次阅读邮件，对于邮件内容应及时给予回复。 不得随意使用其他人的电脑；访客未经总经理批准，不准使用公司电脑。 未经总经理批准和部门负责人同意，不得索取、打印、复印其他部门的资料。 无工作需要，不要擅自进入计算机机房、档案存放处、财务部、会议室、商务洽谈室。 每天下班前，员工应关闭计算机以及使用设备的电源。 不要将公司的一切公物，带回家私用。 第三部分 印信使用管理 本制度所指印信为公司总部、分公司、办事处等各分之机构所取得的所有证照、印章、业务证照。 证照管理办法 证照包括公司证照和业务证照。 证照的正本由财务部专人保管。对于证照的交接，原保管人与现保管人应在《证照保管登记表》（附件表1—1）上签字确认。 证照的副本由行政人事部专人保管。对于证照的交接，原保管人与现保管人应在《证照保管登记表》（附件表1—1）上签字确认。 凡使用公司证照原件需按照使用类别详细填写《证照使用登记表》（附件表1—2），并经总经理或指派的专人审批签字后方可使用。 使用人应妥善保管证照原件及复印件，严禁涂改、折损，如因使用人的原因导致证照损坏或丢失造成经济损失的，公司保留对使用人处罚的权利，必要时追究使用人的法律责任。 使用人应本着保密的原则，不向无关者出示公司证照原件。 无论证照原件是否使用完毕，使用人应在当天交回保管