公司行政管理工作程序.docVIP

编号： 版本：0 Rev.0 编制 日期 审核 日期 审批 日期 湖北星火建设工程有限公司 行政管理工作规程 版 本 日 期 说 明 修改 审核 审批 目 录 1. 总则 5 2. 会议制度 6 2.1会议种类 6 2.2会议管理制度 6 2.3会议程序 6 2.3.1会议通知 6 2.3.2会议准备 6 2.3.3会议纪律 6 3. 印鉴管理 7 3.1印章的刻制 7 3.2印章的启用 7 3.3印章的保管、交接和停用 7 3.3.1公司各类印章必须有专人保管； 7 3.3.2印章移交须办理手续 7 3.3.3 有下列情况，印章须停用： 7 3.4印章的使用 7 3.4.1使用范围： 7 3.4.2使用印章规定 8 3.5介绍信管理 8 3.5.1介绍信种类： 8 3.5.2介绍信的开具 8 3.6附则 8 4. 综合资产管理 8 4.1综合资产主要包括 8 5. 办公用品管理 9 5.1办公用品分类 9 5.2办公用品领用 10 5.3办公用品的申购 10 5.4办公用品的发放 10 5.5附则： 10 6. 宿舍管理 10 7. 食堂管理 12 8. 环境卫生 12 总则 为了做好公司的行政工作，规范行政工作的流程，便于公司有计划的安排好日常行政工作，实现组织实施，信息沟通，协调控制和监督检查全过程的行政工作流程，特制订了本规程，确保公司行政工作顺利开展。 会议制度 2.1会议种类 定期会议（如总经理办公会、生产协调会） 专题会议（如项目首次会、质量分析会、项目总结会、会议审批） 临时会议 2.2会议管理制度 定期会议和专题会议均须在综合部登记备案或记录审批； 综合性会务工作由总经理办公室承办；各部门主办的会议，总经理办公室应予协助； 除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由总经理办公室整理、立卷、存档； 2.3会议程序 2.3.1会议通知 会议通知由会议组织者负责安排并发布通知，在通知时应简要说明会议的主题，明确会议的时间、地点、应出席人员名单及其他需说明的事项； 对临时性会议一般采用电话通知的方式进行； 2.3.2会议准备 会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料，必要时要进行会场布置、设备调试； 2.3.3会议纪律 会议实行签到制度，不得代签； 因故不能出席会议者必须于会前向会议组织者请假； 会议主持人在通知的会议时间前清点到会人数，对迟到或未到人员（除请假者）会通报批评 会议应精简、高效； 参会者应将手机等通讯工具关机或设置成振动状态，以免影响他人；会议期间不得在会场接听电话； 会议室内不得抽烟。 2.3.4会议纪要 会议组织者应安排专人作好会议记录，记录方式主要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料； 会后承办人形成会议纪要，发至与会人员，对因故未参加人员应将会议纪要传达到位； 会议举办人应对会议形成的议程、决定负责追踪落实到位。 印鉴管理 3.1印章的刻制 公司所有印章的刻制均须报请总经理批准，由总经理安排人员持公司介绍信统一到公安机关定点机构办理刻制手续；印章的形体和规格，按国家有关规定执行； 3.2印章的启用 新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查； 印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用； 3.3印章的保管、交接和停用 3.3.1公司各类印章必须有专人保管； 公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定专人保管； 各部门印章由各部门经理负责保管； 印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息； 印章保管必须安全可靠，须加锁保存；特制印章要放在保险柜； 印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合有关部门的调查； 3.3.2印章移交须办理手续，签署移交手续证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息； 3.3.3 有下列情况，印章须停用： 机构变动或机构名称改变； 上级部门通知改变印章图样； 印章损坏； 印章遗失或被窃，声明作废； 部门印章停用由综公室提出申请，并报总经理批准；公司印章由综公室上报董事长审批并及时将停用印章封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案； 3.4印章的使用 3.4.1使用范围： 凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章; 凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章； 凡属部门业务范围内盖部门印章； 凡属合同类的用合同专用章； 凡属财务会计业务的用财务专用章； 3.4.2使用印章规定 一律实行审批制度，用印者通过申请，其权限分级掌握，使用部门印章由部门经理批准后