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公文写作之公告、通告
公文写作第六大节课教学内容: 第二章 第三节 公 告 第四节 通 告 第三节 公 告 一、公告的适用范围、使用权限、特点和种类 (一)适用范围 新《办法》规定公告:“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。 据此,公告的用途主要表现在两个方面: 一是“向国内外宣布重要事项”。比如国家领导人的任免、出访、逝世,公布重大科技成果,公布重要的军事行动,如向某公海领域发射导弹、派军队进驻香港等,还有经济、教育、外交、人事等方面的重大事项。 二是“向国内外宣布法定事项”。包括公布有关法律、法令、法规的公告和按照国家一系列法律规定需要向社会发布的公告。 (二)使用权限 公告的使用权限,按照一般教材的正式说法,应该是有严格限制的。即只能由国家高层行政领导机关或被授权的新闻机构、职能部门、执法机关使用。一般的党政机关、企事业单位、社会团体,都不能使用和发布公告。(但目前学术界尚有争议) (三)公告的特点 1.制发机关的限制性 刚才讲过,此略。 2.发布事项的重要性 公告发布的事项应该是在国内外产生一定影响的重要事项,或者是依法必须向社会公布的法定事项。除一些法定事项的公告影响面可以不是很大外,一般来讲,只对小范围有关系的事情,如某铁路局客流高峰时临时增开旅客列车、某商厦或储蓄所等服务性机构春节休假几天、商场开业等事项,是不能用“公告”来写的。 3.发布范围的广泛性 注意新《办法》的规定:公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项” 。 4.公布方式的单一性 因为发布范围广泛,所以公告不像其他文种一般都是以文本印刷的方式内部行文,而是要借助新闻媒体发布。 发布范围的广泛性和事项的重要性是紧密相关的。 发布重要事项的公告要借助新闻媒体,发布法定事项的公告除了新闻媒体外,有时也可以用张贴的方式发布(如法院公告) 另外,公告还有一个特点: 告知性 公告的内容没有祈使性的要求,只有告知性。这是它和通告区别的一个重要特点。 也有人称“要闻”性特点。 (四)公告的种类 根据新《办法》对公告用途的规定,公告可以分成两类: 1.重要事项公告 凡是用来宣布有关国家政治、经济、军事、科技、教育、人事、外交等方面重要事项的公告,都属于这一类。 2.法定事项公告 包括公布有关法律、法令、法规的公告和按照国家一系列法律规定需要向社会发布的公告。 按照国家法律规定需要向社会发布的公告,主要有以下几项: ■《中华人民共和国专利法》第39条规定:“发明专利申请经实质审查没有发现驳回理由的,专利局应当作出审定,予以公告”。 ■《中华人民共和国企业破产法》第9条规定:“人民法院受理破产案件后,应当在十日内通知债务人并且发布公告。” ■《国务院公务员暂行条例》第16条规定,录用国家公务员要“发布招考公告”。 ■《中华人民共和国民事诉讼法》规定发布的公告种类繁多,有通知权利人登记公告,送达公告,开庭公告,宣告失踪和死亡公告,财产认领公告,强制迁出房屋或退出土地公告等。 公告的思考练习题(10题) 1. 新《办法》对“公告”文种的适用范围是怎么规定的? 2.一般的党政机关、企事业单位、社会团体向社会发布信息时,能不能使用公告? 3.以下一些事项能否发布公告? ·某铁路局客流高峰时临时增开旅客列车; ·某商厦或储蓄所等服务性机构春节休假几天; ·商场开业。 4.凡是需要公开宣布的事项都可以用公告吗? 5.公告的发布方式是怎样的? 6.从用途方面分,公告可以分成哪几种? 判断题 7.任何机关均可发布公告。 8.公告就是广告。 选择题 9.公告的发布范围为( ) A.单位内部 B.系统内部 C.国内 D.国外 10公告适用于宣布( ) A.重要事项 B.专门事项 C.任何事项 D.法定事项 第二章 第四节 通告 一、通告的适用范围、使用权限、特点和种类 (一)适用范围 新《办法》规定通告:“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。” (二)使用权限 通告使用范围比较广泛,在使用权限上没有什么限制,无论什么级别的党政机关、企事业单位或社会团体都可以使用。只要是在自己的职权范围之内,都可以根据各自的工作需要,向社会有关方面发布通告。 (三)通告的特点 与公告相比,通告主要有以下5个特点 : 1.使用的广泛性 广泛性在这里有两层含义: 一是指通告内容的适用面比较广。 二是指通告的使用单位没有限制。 2.发布范围比公告小 通告的发布范围要比公告小得多,它的发布范围是“社会各有关方面”。虽然是向社会发布,但大多限定在一个特定的业务领域或社区范围内,并不要求全社会人人皆知。 3.有一定的法规性(或者说“祈使性”) 通告有一个种类叫法规性通告,内容主要是用来颁布一些地方或行业法规,告知社会有关方面应该遵守的事项,对人们的行为
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