外贸英语函电第一章.ppt

English for Int’l Business Communication Practice makes it perfect! 主讲教师：何靖 Introduction（概述） Essentials of Business Letter-writing（要点） Layout of Business Letters（布局） Form（格式） Addressing Envelopes（信封的写法） Introduction 本课程是国际贸易专业高年级的核心业务课程之一，是一门将英语与外贸业务相结合的课程。通过介绍外贸实务中各种英文业务函件、电传和传真以及其它方式的写作格式、商业术语和各种不同的表达方法，并通过介绍对外贸易各环节的具体做法，使学生在提高英语水平的同时，熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能，培养和提高学生的外贸业务工作能力。 学习内容：本课程主要学习信例，大量学习外贸实务基本环节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有：建立业务关系和资信调查、询盘、报盘和报价、还盘、订单，履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和展期、索赔和解决索赔等。 学习方法： 《外贸函电》是一门实践操作性很强的课程。也就是说，要达到正确拟写外贸业务信函的目的，仅有理论是远远不够的，学员必须学习大量外贸实务中有一定代表性的信函，熟悉大量外贸业务中各个环节中常用语，包括词汇、短语、句型以及习惯表达方式等等，再通过一定量的练习，对常用语进行操练运用，从而达到掌握并熟练使用的目的。 指定教材： 《外经贸英语函电》，上海对外贸易学院 甘鸿编著，上海科技技术文献出版社, 2001年 参考书目： [1]甘 鸿，《外经贸英语函电汉语译本》，（修订版），上海，上海科学技术文献出版社，2001年 [2] 尹小莹，《外贸英语函电》，（第二版），西安，西安交通大学出版社.1998年 [3] 刘惠玲,《国际商务函电》,（第一版）,北京,对外经贸大学出版社,2002年 [4]J.Chilver 著，孙 平 译， 《商务英语》，（修订版），武汉，武汉大学出版社， 1997年 [5]兰 天 编著， 《外贸英语函电》，（第四版），大连，东北财经大学出版社，2004年 [6]丁往道 吴 冰，《英语写作基础教程， （第二版）， 北京，高等教育出版社， 2005年 考试安排： 期末考试1次（闭卷），考试范围是本学期所学的所有内容。布置课后作业，不定期地进行随堂测验。总分中各部分所占比例：课后作业及课堂测试 30％ ，期末考试 70% 。 Essentials of Business Letter-writing Functions of a business letter: Broadly speaking, the functions of a business letter may be said to be (1)???????to ask for or to convey information（索取或传递信息） (2)?????? to make or to accept an offer（报盘或接受报盘） 报盘（offer），也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答复，是卖方根据买方的来信，向买方报盘，其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。关于报盘的信函，我们在第7单元会详细介绍。 询盘（enquiries），是指交易的一方欲购买或售出某种商品，向对方询问买卖该种商品的各项交易条件(如商品的品质,规格,价格,装运等)。询盘实质上是邀请对方发盘(invitation of offers)，在商法上属于邀请要约。关于询盘的信函，我们在第4单元会详细介绍。 (3)? to deal with matters concerning negotiation of business（处理业务磋商中的各种问题） Three C principles: There are certain essential qualities of business letters, which can be summed up in the Three C’s: (1) Clearness （清楚） First of all, make sure that your letter is so clear that it cannot be misunderstood. A point that is ambiguous in a letter will cause trouble to