学校视频监控系统.doc

竞争性谈判文件 项目编号：NJZC—2011D048 项目名称：南京幼儿高等师范、女子中等专业学校监控系统 南京市政府采购中心 二O一一年四月 第一章 竞争性谈判邀请 南京市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受南京幼儿高等师范、女子中等专业学校委托，对监控系统（项目名称）进行竞争性谈判采购，兹邀请符合资格条件的供应商参加报价和谈判。 1、项目编号：NJZC-2011D048 2、项目名称：监控系统 3、项目简要说明：详见第三章。 4、竞争性谈判保证金：供应商应从本单位基本帐户支付谈判保证金人民币贰仟元整，采用本票、汇票、电汇(不含网上支付)和同城转账支票（仅限本地供应商）形式交纳，其他形式一律拒绝。保证金不需封装在谈判响应文件中，单独随谈判响应文件同时递交采购中心。会员供应商免交，但应将《南京市政府采购中心会员证》复印件装订在报价文件中，并向采购中心工作人员出示原件。未按要求交纳保证金的，谈判响应文件将被拒绝接收。 5、递交响应性文件时间、地点：2011年4月19日上午8：40至9：00，南京市政府采购中心七楼开标厅。 7、谈判时间、地点：2011年4月19日上午9：00，南京市政府采购中心，届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。 8、勘察现场：集中勘查现场时间： 2011年4月14日上午9:00-10:00；地点：南京幼儿高等师范、女子中等专业学校(莫愁路419号（）具有独立承担民事责任的能力；（）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（）法律、行政法规规定的其他条件。（）（） 4.2 竞争性谈判采购的最小单位是包。货物数量及技术要求中未分包的，供应商对要求提供的货物和服务不得部分报价；货物数量及技术要求中已经分包的，可以以包为单位报价。 4.3 采购中心如果要求供应商按照竞争性谈判文件规定提交备选报价方案的，供应商可以提交备选方案；否则，备选方案将被拒绝。 5、竞争性谈判文件的澄清、修改 5.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应在递交谈判相应文件截止时间前，以书面形式通知采购中心，或在谈判过程中向谈判小组提出。 5.2 对在递交谈判相应文件截止时间之前收到的澄清要求，采购中心将以传真、电子邮件或在南京市政府采购中心网站公告的方式送达要求澄清的供应商。如果组织供应商勘察现场或者召开答疑会，采购中心对在答疑会之前收到的任何澄清要求，将在答疑会上集中回答。 5.3 在递交谈判相应文件截止时间前前任何时候，无论出于何种原因，采购中心均可对发出的竞争性谈判文件进行修改，并按照前款方式将修改内容通知所有供应商人。 5.4 澄清或者修改的内容为竞争性谈判文件的组成部分。 5.5 采购中心可以视采购具体情况，在竞争性谈判文件要求递交谈判响应文件截止时间前，有权决定延长递交谈判文件截止时间，并按照前款方式将变更时间通知所有供应商。 6、谈判费用 6.1 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，无论采购结果如何，采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 6.2 本次采购中心不收取任何费用，请供应商予以关注。 二、响应性文件编制 7、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制 7.1 供应商提交的谈判响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 7.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。 7.3 供应商应用人民币报价。 7.4 谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改。如有修改，修改处须有供应商公章或投标专用章和法定代表人或其授权谈判代表签字。 7.5 谈判响应文件应按照竞争性谈判文件规定的顺序，统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录，由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到，责任由供应商承担。 7.6 供应商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等。 8、谈判响应文件的组成 8.1 供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件，并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条标明满足与否。对带星号（“*”）的技术参数必须在谈判响应文件中提供技术支持资料，未提供的，评审时不予认可。 8.2 谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。 9、谈判文件的商务部分 9.1 商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足竞争性谈判采购的要