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HR 工具-文本范例 人员招募作业办法 第一条 目的 本公司为提升本公司人力资源之高度运用，以达适才适任之目的，特订定本办法。 第二条 适用范围 一、凡有关本公司人员之聘雇任用均适用之。 第三条 人员类别 一、正式人员-长期性工作、固定工时者 (一)全职人员-每天工作满九小时(含一小时中午休息时间)，并享有公司福利。 (二)兼职人员-每周工作满十二小时(即非每天及固定时间上班者)，并享有公司部份福利。 二、临时人员-临时性工作、且六个月内完成工作者，不享有公司福利，且不享有遣散费制度。 第四条 作业程序 一、新聘任用人员及薪资预估 (一)各部门年度经营计划需提报人员编制及预估薪资，经核决权限核准，送交人事行政部， 作为下年度各部门人员招募之依据，以达人员及薪资控管。 二、人员征募申请 (一) 由需求部门填写 「人员征募申请表」（附表一），依核决权限送签。 (二)人事行政部依核准之「人员征募申请表」内容，刊登征人启示。 (三)临时人员召募由需求部门填写「临时人员申请表」（附表二），依核决权限送签。 三、面试作业处理 (一) 由人事行政部将所收到之应征书面数据，进行初步资格审核，再汇整合格应征数据，交 需求部门审核并筛选应征者后，即由人事行政部代为安排面试时间。 (二)理级以上主管得试其需要，由人力中介公司（head hunter）代为中介适当人选。用人部 门须于「人员征募申请表」注明是否采此方式进行征募，人事行政部依据用人部门需求 与人力中介公司联络相关中介事宜。 (三)应征人员至公司面试，得由人事行政部负责接待应征者。 仅供参考 HR 工具-文本范例 (四)用人部门主管负责「初试」，并将初试结果纪录于「面试核定表」（附表三）。 (五)通过初试之应征者，得由人事行政部予以面谈，简介本公司福利制度及安排复试事宜， 未面谈者亦应由人事行政部电话洽谈后，安排复试事宜。 (六) 由权责主管负责「复试」及确认任用条件，并将复试结果纪录于「面试核定表」及「新 进人员任用表」（附表四），于面试次日由人事行政部会签后。人事行政部需审核职等、 职级及薪资结构并与面试主管确认，将「新进人员任用表」依核决权限送签。 四、通知作业 （一） 录用后由人事行政部负责联络及确认到职日期；透过人力中介公司招募人员者，决定 录用后由人事行政部负责通知应征者及中介公司。 （二） 人事行政部依据已签核之「新进人员任用表」，寄发录取「通知书」或「聘雇契约书」 及相关附件，依据「员工任用管理办法」通知录用者报到。 （三） 应征者面试审核不合格者，除非应征者要求，原则上不另行书面通知，并将应征者相 关资料归档存查 2 个月，2 个月后即予以销毁。 （四） 透过人力中介公司招募，由人事行政部负责中介请款（中介顾问费用）相关事宜，若 试用期间发现不符公司要求拟不继续任用之情事，用人部门应立即通知人事行政部处 理（含通知人力中介公司等）。 五、任用资格限制 凡有以下情事之一者，不得雇用为本公司员工： 1.褫夺公权尚未复权者。 2.通缉在案者。 3.受有期徒刑以上之宣告，而未谕知缓刑或未准易科罚金，尚未结案者。 4.受禁治产之宣告上未缴销者。 5.有吸食鸦片或其它毒品者。 6.患有精神病、法定传染病