湖南省林业电子政务网ＯＡ系统用户操作手册.docVIP

湖南林业电子政务网 ＯＡ系统用户操作手册 Version 2.0.0 湖南省林业厅信息办 湖南宏创科技有限公司 2006 All Rights Reserved 目 录 1. 初始化操作 4 1.1. 系统运行环境 4 1.1.1. 硬件环境 4 1.1.2. 软件环境 4 1.2. 浏览器设置 4 1.3. 初始化设置 6 2. 概述 6 2.1. 登录 7 2.2. 首页 7 2.3. 政务信息 8 2.4. 公文处理 9 2.5. 通讯薄 9 2.6. 法律法规 10 2.7. 三湘林业及网站荟萃 11 2.8. 视频点播及怀化影视 12 2.9. 怀化书库及永州书库 13 2.10. 电子地图 15 2.11. 证件查询 17 3. 政务信息系统 19 3.1. 综合信息 21 3.2. 政府文件 22 3.3. 领导讲话 23 3.4. 会议纪要 23 3.5. 单位简介 24 4. 公文处理系统 25 4.1. 发文管理 26 4.2. 收文处理 47 4.3. 用户编组 48 4.4. 盖章日志 51 4.5. 编号信息 52 5. 档案查询系统 53 5.1. 档案的查询 54 5.2. 档案借阅申请单审批过程 59 5.3. 查阅已借阅的档案 60 5.4. 档案的归还 60 5.5. 档案的搜索 60 6. 档案管理系统 61 6.1. 科室管理 63 6.1.1. 下级科室的添加 63 6.1.2. 科室的修改和删除 65 6.2. 案卷管理 66 6.2.1. 科室新建案卷 66 6.3. 案卷维护 68 6.4. 档案管理 71 6.4.1. 档案来源 71 6.4.2. 公文归档 72 6.4.3. 审批档案 74 6.4.4. 实物管理 75 6.4.5. 查阅档案用况 76 6.4.6. 查阅借阅纪录 76 6.4.7. 档案统计查询 77 6.4.8. 档案查找 77 7. 政务信息系统维护 78 7.1. 进入政务信息维护部分 78 7.2. 信息搜索 79 7.3. 信息添加 80 7.4. 信息修改与删除 81 8. 公文处理系统维护 82 8.1. 后台管理 82 8.1.1. 查看文件处理信息 83 8.1.2. 查看文件分发情况 83 8.1.3. 文件删除 84 8.1.4. 盖章日志 84 8.1.5. 去除只读状态 84 8.2. 模版管理 84 8.2.1. 添加 85 8.2.2. 引入 88 8.2.3. 修改 88 8.3. 图章管理 89 8.4. 短信系统 90 8.4.1. 发送短信 91 8.4.2. 手机用户列表 91 8.4.3. 短信日志 92 9. 用户管理系统 92 9.1. 修改 92 9.2. 日志查询 93 10. 电子邮件系统 94 10.1. 电子邮件介绍 94 10.2. 电子邮件的一般操作 94 10.2.1. 建立自己的第一个账号 94 10.2.2. 建立不同的帐户 98 10.2.3. 发送邮件 99 10.2.4. 接收邮件 101 10.2.5. 回复邮件 102 10.2.6. 转发邮件 104 10.3. 电子邮箱的其他功能 107 10.3.1. 加入自己的签名 107 10.3.2. 使用信纸 109 10.3.3. 在邮件中加入附件 111 10.3.4. 阅读邮件中的附件 112 10.3.5. 建立自己的通讯簿 114 10.3.6. 建立文件夹 116 10.3.7. 使用邮件规则 118 10.3.8. 定时收取邮件 120 10.3.9. 邮件的编码 121 11. 常见问题解答 124 12. 技术支持 125  初始化操作 系统运行环境 硬件环境 P4以上计算机1台，128M及以上内存，20G及以上硬盘 PCI网卡 软件环境 操作系统： Windows 98第二版或以上版本 应用软件： Microsoft Internet Explorer 6.0 浏览器设置 用户在进入系统之前需要进行浏览器的安全设置。单击“工具”栏中的“Internet选项”，在“Internet选项”中选择“安全”选项，选定为“Internet”定义安全设置，单击“自定义级别”按钮，会弹出如下“安全设置”对话框。 浏览器设置图（图一） 浏览器设置图（图二） 浏览器设置图（图三） 用户将有关“ActiveX控件和插件”中所有的安全设置项都设置成为“启用”，然后单击“确定”按钮保存并退出安全选项设置。 初始化设置 浏览器设置好后，用户进入OA系统，如果计算机没有安装拦截或阻止软件，一般情况下可以自动初始化安装办公自动化系统控件。如果进入公文处理系统后，仍然无法打开公文处理编辑器。则需要手工安装办公自动化系统控件。具体操