2012天山龙湖世界项目社区巡展活动方案.docVIP

天山龙湖世界项目社区巡展活动方案 一、活动目的 1）通过本次活动展现天山龙湖世界项目的产品特征，使参加社区巡展活动的天山老业主中的潜在消费群体能够感受到项目的品质优势，促其达成购买。 2）通过活动来体现天山·龙湖世界项目将以细致入微的物业服务，高尚品质的产品，以及回报钟情天山·龙湖世界的业主，为七月份的销售奠定基础。 3）通过社区巡展活动来营造热烈的销售气氛，聚拢人气，辅以现场销售人员解说，达到促使其上门了解产品并购买的目的。 二、活动时间与场地 首次社区巡展拟定6月22日-6月30日在天山新公爵、天山水榭花都、天山观澜豪庭、天山花园4个社区举行。（如遇阴雨天气活动取消） 活动参与人员 社区巡展 监督人员 安排各场地，统筹工作,负责所有人员的饮水问题, 物料发放和监督派单员单页发放 2人 张利哲、司机 派单人员 1人负责社区内派发单页 1人 销售人员 咨询人员 1人负责接受客户咨询，输出项目以及活动信息 1人 销售人员 四、活动方式以及执行细则 1）活动场地布置图 桁架示意： 2）社区巡展场地安排表 事项 布置到位 设计完成 责任人 备注 大型遮阳伞 当天8：30 6月21日 张利哲 3*3米4个 易拉宝 当天8：30 6月21日 张利哲 8个 客户登记桌 当天8：30 —— 张利哲 2张 宣传资料 当天8：30 —— 张利哲 折页每天500份 客户登记本、笔、名片 当天8：30 —— 张利哲 2套 谈判桌椅 当天8：30 张利哲 1套配3把椅子 户型模型 当天8：30 张利哲 现有模型 3）工作人员安排：巡展活动总负责人：赵晓明 工作职责 布置到位 责任人 备注 销售人员安排 6月20日18：00 李嘉伟 2名销售员 现场拍照 6月20日18：00 天橙 公司存档 易拉宝设计 6月20日18：00 天橙 输出老业主介绍奖励信息 展架喷绘设计 6月20日18：00 天橙 项目形象展示 活动监督人 ----- 天山 张利哲 预约看房车 6月20日18：00 王强 —— 4）宣传配合 媒体 版次 完成时间 设计完成 投放责任人 短信（告知客户信息） 1个 6月日 梁仁静 五、活动注意事项： 1)、参与社区巡展活动的组成员，于前一天必须准备好巡展的户型单页、销售说辞、名片、客户登记表、登记笔等； 3)、参与社区巡展活动的人员（包括司机）于活动时间的8：00之前集合在天山龙湖世界售楼中心，统一出发； 4)、每社区巡展活动一次，每次均有组负责人，负责领队组成员。全体社区巡展活动成员由总负责人调度； 5)、社区巡展工作每次持续时间：9：00——18：00（午餐在外自行解决） 6)、社区巡展宣传人员工作内容： A、到达所选社区的繁华地段，有针对性地散发DM单页； B、社区巡展活动的组成员需现场给客户作楼盘信息详细解说； C、为客户作详细的资料登记，形成客户储备； D、针对特别有意向的客户，销售人员登记详细（所需面积、联系方式、能接受的价位等）作定时跟踪，告之天山龙湖世界项目最新营销活动； E、巡展参与人员，及时反馈各社区巡展地点客户分析，提交给总负责人； F、告知客户老业主奖励政策，刺激老业主积极性。 每次积累意向客户，进行集中看房活动。 活动配合 为扩大社区巡展宣传面，达到充分告知客户的目的，建议除社区巡展外，同时对于宣传社区内电梯间、社区公告栏、单元门附近等三处进行张贴海报和项目展架，进行宣传。 事项 海报数量 费用预计（元） 社区公告栏 500份 500*2=1000元 展架及画面制作 100个 100*50=5000元 社区电梯展架事宜图： 七、活动费用预算 事项 数量 费用预计（元） 销售物料 0.4万份 2000 易拉宝 2 100 桁架搭设 1（3*3*5） 5000 海报费用 500 1000 社区展架制作 100 5000 其他费用 场地费、运输费等 2000 合计 15100 七、效果预测 如本方案顺利实施，预计看房100人，销售房源2-3套。 双盛顾问-天山龙湖世界项目组2012-06-16 天山龙湖世界社区巡展活动方案 3米 3米 5米