组织结构功能设置职位说明书_.ppt

第5版说明 本版在第4版的基础上，结合流程讨论的结果修改而成，修改主要是因为我们对部分流程进行了优化，也赋予了一些科室新的功能，因此有必要作第5版修改 职位名称：财务部高级经理 职位编号：SM3 主要任务：统率本部门人员负责公司财务运营及管 理 其主要分项工作为： 参与公司预算大纲的制定 参与公司年度、季度业务计划的拟定 负责拟定公司部门预算和公司年度、季度预算 参与客户评审和供应商评审工作 参与公司库存规划 主持公司综合税率的设计 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 负责公司现有项目的融资及还贷计划的编制，并监控实施，保障资金运用，努力降低融资成本 督导本部门员工按时正确完成会计核算，并提供必要的支持 拟定公司财务管理制度，报总裁审核批准后负责监督实施 制定本部门工作计划和费用预算 拟定本部下属的职位配置、职位说明书及业绩考评指标 根据招聘程序及公司权限设置，参与或建议下属人员的任命及变更 对直接下属实施绩效考评（关键业绩指标和其他能力指标），并提出奖惩建议 出席公司中高层工作会议；并接受总裁与总监指派，参加总裁办公会议，参与有关决策的讨论、制订，或接受工作质询 其他由总裁、行政财务总监指定与自行发展的工作 工作关系： 向上关系：行政财务总监 平行关系：与其他部门高级经理、总裁办主任等保持信息互通和协作关系 向下关系：本部门下属 任用资格： 由总裁任命。其资格为大学以上学历，财会、经济及相关专业毕业，并具有三年以上相关主管工作经验，管理和预测能力强。 拟订属下职位的配置及职位说明书 根据公司的权限设置，对属下员工的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 建议属下职位的任用 随同业务总监出席高层管理会议，接受储运部工作质询 其他由总裁、业务总监指定与自行发展的工作 工作关系： 向上关系：直属业务总监，向业务总监负责 平行关系：与销售部、采购部、市场计划部保持密切的信息互通和相互支持的协作关系 向下关系：统率部门下属 任用资格： 由总裁任命。其资格为大专以上学历，化工及相关专业，英语能力良好，有五年以上相关的工作经验，协调能力强，有本行业作业主管工作履历者优先 职位名称：储运部高级经理 职位编号：SM4 主要任务： 统率所属人员，在业务总监的监督下，整体负责公司库区运营和管理事项 主要分项工作如下： 拟定储运计划、设备维护计划和安全计划 作为公司安全事务的管理者代表，主持公司作业区域的安全管理工作 参与公司业务工作会议，提供有关储运作业、设备管理、安全管理等的专题报告或建议 组织产品仓储、出货及船只调度、装车调度 协助拟定库存规划，并在权限范围内组织库存管理 组织库区物理设备管理 组织储运业务信息的收集和分析，并及时反馈 主持召开本部门会议，制定工作计划和方案，做出工作安排并督导工作计划的完成 制定本部门费用预算 随时管理监控属下员工的工作执行情况，并提供必要的支持 组织收集、分析和反馈市场信息 制定本部门工作计划和费用预算 拟订属下职位配置及职位说明书 根据公司的权限设置，对属下员工绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 建议属下职位的任用 随同业务总监出席高层管理会议，接受销售业绩、客户关系、销售政策等工作质询 其他由总裁、业务总监指定与自行发展的工作 工作关系： 向上关系：直属业务总监，向业务总监负责 平行关系：与市场计划部、储运部保持密切的信息互通和相互支持的协作关系 向下关系：统率部门下属 任用资格： 由总裁任命。其资格为大专以上学历，营销及其相关专业毕业，或化工毕业接受市场学方面的培训，并有五年以上的工作经验，协调能力强，英语水平一般，有本行业营销主管工作履历者优先 职位名称：销售部高级经理 职位编号：SM5 主要任务： 统率所属人员，在业务总监的监督下，整体负责公司产品的销售和客户维护事项 主要分项工作如下： 在业务总监的指导下，主持拟订公司销售计划（包括各区域的销售额目标、销售毛利目标、市场占有率目标、销售成本目标及销售策略） 协助拟订公司市场目标、市场计划 参与公司业务计划会议，提供销售、客户关系以及销售政策有关的专题报告或建议 拟定销售政策建议（价格政策、分销渠道、商业折让、信用政策、客户服务、促销政策等） 根据公司的权限设置，拟订、建议调整并执行确定的销售政策 主持本部门会议，制订工作计划及方案，并做出工作安排和督导工作计划的完成 随时管理监控属下员工的工作执行情况，并提供必要的支持 组织客户分析和评审 拟订属下职位配置及职位说明书 根据公司的权限设置，对属下员工的绩效做出评估（关键业绩指标和能力指标），并提出奖惩建议 建议属下职位的任用 随同业务总监出席高层管理会议，接受采购业绩、供应商关系、采购政策等工作质询 其他由业务