行政事业单位办公自动化OA系统技术方案.doc

行政事业单位 OA办公自动化系统 　项目环境 一、系统应用环境 1、服务器端软件环境： 操作系统：UNIX 服务器/数据库：LOTUS DOMINO/NOTES 5.0.12 视频会议服务器：LOTUS Sametime 3.1（或以上） server 2、工作端软件环境： 操作系统：WIN　2000以上 浏览器：IE5.0以上版本 控件：WEBOA控件 二、软件开发平台的选择 软件开发工具选用：IBM Lotus Domino Designer R5 IBM Lotus Notes IBM Lotus Administrator 三、视频会议客户端硬件 声卡：要参与交互音频/视频会议需要全双工声卡。要允许用户收听Sametime 广播服务广播的音频会议，需要半双工声卡。 麦克风和扬声器：建议使用高质量的麦克风。如果带开关的麦克风质量并非很好，则请避免使用。最好使用带低音麦克风的头戴式受话器。如果使用桌面麦克风，最好选择使用电池的单向动态麦克风。 摄影机：建议使用高质量的USB 或PCMCIA PC 摄影机（不要使用并行端口摄影机），摄影机是可选组件。没有摄影机的用户也可以参与音频/视频会议。这些用户可以看见显示在Sametime 会议室客户端的视频图像。当不具备摄影机的用户发言时，会议室客户端的视频组件中将不显示视频图像 以上所需的系统运行环境及软件开发平台及硬件设备由甲方提供，乙方负责安装软件开发工具建立开发环境。 开发内容 行政事业单位OA办公自动化系统根据行政事业单位的需求，经调研确定一个局级机关和18个下属事业单位范围内的办公应用。开发分二期进行，一期以开发某局机关各功能模块为主，二期以开发事业单位功能模块及各类辅助功能为主。 一期工程具体包括以下内容： 一、办公平台 办公平台主要包括发文管理和收文管理。 （一）发文管理 发文管理包括局机关和下属各二级事业单位的发文，发文的流程（除交战办外）一致，具体如下： 发文流程 由科室人员起草文件，然后转交科室领导核稿，核稿通过后，如果有会签的必要，进行会签，否则转领导审阅，审阅完成之后，文件返回到起草人，起草人把文件转到相应领导签字，签字完成后转给生成正式文件的人员，正式文件生成之后转到分发人员，由分发人员进行文件的分发，文件分发完毕后转到归档人，填写归档信息后归档，至此发文流程结束。 发文流程图 发文内容 发文题目，主题词，主送，抄送，抄报，发文日期，拟稿人，拟稿日期，发文文号，拟稿人及审稿人，拟稿部门，文种，档案分类，签发，核稿，有关领导审阅，会签单位，份数 注：其中的签字部分实现手写笔迹功能。 交战办的发文 由交战办人员起草文件，交主任核稿，核稿通过后，转到生成正式文件，盖章分发，最后归档。 具体流程如下图所示： （二）收文管理 收文管理包括三个基本部分：办公室收文、科室收文和电子收文。 1、办公室收文 文件到达办公室后，先把文件扫描成图片，然后由登记人进行登记，将扫描的图片作为文件的附件，登记完成后转给办公室主任填写处理意见，办公室主任填写完处理意见后，可以选择下列的几种操作之一来进行流转： 直接转办理部门 转领导批示 转领导传阅并批示 当文件转给领导后，领导批示或者审阅完毕后转到登记人，由登记人把文件转给办理部门，当文件精神（由办理部门）办理完毕后，由办理部门进行归档，收文流程结束。 具体流程图如下图所示： 收文表单中的内容：文件标题，收文编号，登记人，来文机关，来文号，文种，份数，办理部门，收文日期，档案分类，来文内容，处理意见，领导批示，传阅签名，处理结果 2、科室收文 科室也有可能收到针对本科室的外来文件，处理流程如下：科室登记人把文件扫描成图片，然后把图片作为收文的附件进行添加，填写完成登记信息后，转到本科室的领导，如果不需要局领导签字的，可以由科长直接转给相应的办理人，如果需要领导批阅或者需要领导传阅/批阅的文件则转到局领导进行处理，然后转给科室领导，科室领导根据局领导的批示将文件转给办理人，办理人办理完毕后进行归档工作，至此科室收文流程结束。某些科室的收文需根据实际需要进行变动。 具体的流程如下图所示： 收文表单中的内容：文件标题，收文编号，登记人，来文机关，来文号，文种，份数，办理部门，收文日期，档案分类，来文内容，处理意见，领导批示，传阅签名，处理结果 3、电子收文 本模块是接收到局内发文时的处理过程，接收到电子收文后，需要转换到本部门的收文处理流程，由登记人进行登记，然后交部门领导审阅，领导把文件办理完毕或者交给相应的办理人办理，办理完成后归档，电子收文流程结束。 　相应的流程如下图所示： 收文表单中的内容：文件标题，收文编号，登记人