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酒店弱电系统全套方案模板程控交换机
XXX酒店解决方案
一、宾馆电话系统:
1、宾馆通信管理系统主要设备
电话交换系统
资产管理系统
通话计费系统
语音信箱系统
2、电话系统
支持入住/结帐过程
连接到PMS
通话详细记录(CDR)
宾馆管理台和打印机
杂项宾客功能(叫醒服务、免打扰、多语言等)
3、宾馆电话系统总体结构
宾馆中功能之一是处理客人的入住和结帐。
入住时的房间分配和话机激活;
结帐时列出通话清单并关闭话机。
4、PMS是专业应用,适合中高档宾馆
提供的宾馆业务有:
入住登记/退房结帐
住房计费
叫醒服务
语音信箱、消息处理等
PMS增加一些交换机附加功能
预定房间
迷你吧计费
5、通话计费系统
内置或外接计费系统
6、语音信箱系统
简单的客人信箱操作
支持入住/退房操作
支持多语言
7、宾馆酒店通信系统的两类电话用户
管理人员:固定或移动电话、接入各种业务、提供客人信息(姓名、房间、语言、VIP等)
入住客人:使用简单、功能人性化
二、提供给客人的服务Guest Services
1、入住登记 Check-in
入住登记(check-in)
分配房号
分配直线(DID号码)
密码(为了安全)
语音信箱分配
移动手机的分配
2、多国语言
可以提供很多种语言… 8种不同的语言同时应用
语音提示、语音信箱和 Reflex 数字话机显示:同一种语言
英语,法语,意大利语,德语,葡萄牙语,西班牙语,挪威语,荷兰语
换房
所有的来话暂时转移到客人的语音信箱
重新分配完客房后,来话被路由至新的客房
客人将保留所有数据 (电话帐单、预付款、帐单、语音信息…)
其他基本业务:
内部呼叫、DID来话或出局呼叫
3、提供给客人的服务 Guest services
客人可以享受全方位的电话服务
4、客房电话功能
电话键盘锁定
免打扰
叫醒服务
客房间禁止通话
信息等待提示
根据客人语言的语音提示
5、叫醒服务
自动多重叫醒服务:可靠性
灵活性
由客人设定时间
或酒店工作人员、前台设定
功效
叫醒时间的确认
叫醒时间的打印
友好
使用客人的语言
安全性
及时可靠的叫醒服务
未能有效叫醒时告警提醒
6、复线的客房服务
立即显示服务内容
永远不会忙音
7、基于客人配置
每个客人有自己单独的客人标识号ID和密码
允许:
在酒店可以拨打任何地方的电话, 把费用计入帐号
商务和私人电话区分开(2个不同的客人标识号码ID)
可利用循环DID功能
酒店工作人员可以按姓名呼叫客人
如果是共住一间客房(例如:旅游团、常客……):
单独的账单
单独的语音信箱
客人号码与房号一样
一间客房 – 一张话单
固定DID号码
8、客房话机
数字电话和IP电话
移动电话
阿尔卡特4980软电话
9、DECT 移动电话
拥有所有Reflexes话机的特点
友好的用户界面
按姓名呼叫
主叫姓名显示
双线、会议功能
图标
客人和酒店工作人员专用
会议室(被过滤的来电与GSM不同)
免费的越洋来话(与GSM不同)
维护人员、 保安...
10、WLAN 解决方案
阿尔卡特提供了顶级的 WLAN 的解决方案
无线交换的架构
安全:鉴权,接入基站限制
质量:带宽管理,冗余
子网间移动,漫游,切换
先进的电话应用业务
语音和数据无线接入
11、套房
灵活的叫醒服务及免打扰
对套房或套房内单个话机
激活/取消
在任何话机通过代码
在 PMS 终端
管理:创建/删除酒店套房
12、聆听婴儿
在客房激活
前缀 + 语音提示 + 密码 + 听筒搁开
从内部或外部话机客房进行监听
前缀 + 客房 # + 密码
此功能:
没有时间限制
当客房电话挂机才取消
可以按照酒店的规定设定监听时长
注意:
当监听激活时,话机对于任何来话而言都是处于忙(所以婴儿是不会被打扰的)
13、退房 Check Out
如果客房分机在进行外部通话不能退房
在任何时间可打印客人详细帐单
取消叫醒服务、免打扰、留言灯
信箱中的留言保留一段时间或到下一客人入住
取消DID 和 外部呼叫权限
三、提供给行政管理人员的服务Administration Services
1、多媒体话务台 Multimedia Operator Console
2、多媒体话务台键盘
键盘能独立操作
从OmniPCX Enterprise 直接供电
万一PC出故障,键盘仍能工作
3、客人目录 Guest directory
酒店终端上的客人目录
排序方式
字母次序
客房号码
通过姓名或号码查询客人
4、话务台
没有完成的叫醒服务将通知话务台
呼务台被自动通知客房相关信息
只要按一个键,就能呼叫该客人
话务员在通话的同时,可以为该客人设置免打扰和叫
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