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《采购战术与运营》应考要点 第一章 采购战术与采购运营基础 一、采购 1、采购的概念：基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为（分为狭义和广义）。 2、采购的原则（5R）：适价、适质、适时、适量、适地。 3、采购的重要性： （1）采购制约着项目产品销售工作的质量； （2）采购制约着项目研发工作的质量； （3）采购决定着项目最终产品周转的速度； （4）采购关系到项目经济效益的实现程度； （5）做好采购可以合理利用物质资源； （6）做好采购可以沟通经济联系； （7）做好采购可以洞察市场的变化趋势。 4、采购的方式 （1）招标采购：①公开招标，②邀请招标，③两阶段招标。 （2）非招标采购：①议价采购，②直接采购，③定点采购，④询价采购。 5、采购的作业流程 （1）确认需求；（2）需求说明；（3）选择、评估供应商；（4）确定适宜的价格；（5）订单安排；（6）订单追踪与稽核；（7）货物的验收；（8）核对发票；（9）结案；（10）记录与档案维护。 二、采购运营 1、概念：确定如何从组织以外采购物资和服务，才能最大限度地满足组织日常需求或项目需求的过程。它考虑五个问题：是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购、何时采购。 2、依据 （1）市场研究：①原料、货物和服务，②供应商，③系统的程序。 （2）内部分析：①供应定位模型（采购价值、风险），②所购产品的性质，③具备的条件。 3、内容 （1）是否采购：还可选择自制和租赁。 （2）是否自己采购：可以外包。 （3）如何采购：集中、分散、招标。 （4）数量、时间。 4、功能 （1）对企业生产经营全局的影响：信息源的作用，有效性。 （2）在质量控制中的作用：上游控制是提高质量的基本保证。 （3）在产品研发中的作用：提高研发能力的基本条件。 三、采购战术 1、概念：达成目标的主要方法或计划。 2、分类 （1）史培曼观点：强调战术阶层（高、中、低层次）①绩效战术，②系统战术，③竞争战术。 （2）林德斯观点：强调系统性（由次战术构成整体战术）①确保供应战术，②支持供应战术，③环境变动战术。 （3）克拉克观点：强调竞争性（由双方力量对比决定）①压榨战术，②平衡战术，③多角化战术。 （4）新分类观点：强调目标导向 ①数量战术：预购作用、长期合约、短期合约、多家供应、独家供应。 ②成本战术：国外采购、国内采购、联合采购、个别采购、统购、批购、直接采购、间接采购。 ③品质战术：自制、外包、租赁、买断。 （5）采购主管迎接变局的战术：①化零为整，②内外兼顾，③自助人助，④权变采购，⑤财税导向，⑥用人唯才。 第二章 采购部组织架构与人力资源 一、采购部组织 1、概念：为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行的目标，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 2、功能：（1）凝聚；（2）协调；（3）制约；（4）激励。 3、设计原则：（1）目标可行；（2）合理分工；（3）统一指挥；（4）管理幅度；（5）权责相符。 4、架构 二、采购部人力资源 1、采购人员素质：（1）智能；（2）良好的心理品质；（3）高尚的品德；（4）丰富的知识。 2、获得途径：（1）内部招聘；（2）社会招聘；（3）学校招聘。注：了解优缺点。 3、水平提升 （1）学习：①模具知识，②品管知识，③物流知识，④外语，⑤战略眼光。 （2）培训：①内部培训，②外部培训，③资格认证。 （3）职业生涯培养及规划 第三章 采购申请与采购计划管理 一、采购申请 1、采购申请 （1）功能：①确定需求及内容，②确定成本归属，③有利于管理，④节省费用。 （2）注意事项：①由适当的采购申请人来进行请购，②以书面的方式提出，③确定需求的内容，④以规格表明需求水准，⑤预算的限制。 2、采购市场调查 （1）作用：①企业经营决策的基础，②调整采购计划执行情况的依据，③改善企业经营管理的工具。 （2）程序：三个阶段7个步骤（P49-50）。 （3）方法：①询问法，②观察法，③实验法。 （4）技术：①调查表设计，②询问技术，③抽样。 3、确定采购需要量 （1）目的：①保障供应，②节约资金，③节省成本。 （2）关键因素：①生产计划，②用料清单，③库存信息。 （3）常用方法：①经济订购批量法，②固定期间法，③固定数量法，④批对批法，⑤物料需求计划（MRP） 另外：采购量=需要量+计划期末库存量-计划期初库存量-企业内部可用资源 二、采购计划 1、编制 （1）准备阶段：发动群众献计献策，收集好内部外部资料。 （2）平衡阶段：确定需求量。 （3）编制阶段 2、审批与执行：加强执行过程中的管理，尤其是合同管理。 3、预算：影响采购计划。 4、MRP：MRPⅡ环境下采购需求确定管理的转变 （1）注重企业的产出；（2）强调协同工作能力；（3）与财务部门工作相协调；（4）完