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人员流失率控制方案
人员流失率控制方案
一、目的:为了合理控制各部门人员的流失,降低人员流失所带来的各项人力成本,使公司的各项管理工作能持续高效的推动,提高各部门对人员流失的高度重视,现制订此方案。
二、使用范围:包头伊利乳业有限责任公司各部门。
三、职责:
1、人事行政部负责对公司人员流失率进行整体控制:
1负责每月对公司整体人员流失情况进行分析并提出整改措施。
2负责每月召集各部门主办级及以上人员召开人事绩效薪酬会议,根据每月人员流失等情况进行沟通并对整改措施达成共识。
3负责每季度组织民主生活会,以及时了解员工思想动态。
4负责按此方案对各部门的人员流失情况进行考核。
2、各部门负责对所属人员进行管理,有效对人员的流动合理控制:
1负责对离职人员进行离职面谈;
2负责每月对人员流失情况进行分析并提出整改措施。
四、人员流失率目标:
表一:新入职员工(不满三个月、在岗满七个工作日的员工)
部门 流失人数 备注 生产部 甲班 10人/月 乙班 10人/月 丙班 10人/月 收奶中心 0人/月 设备部 机修 0人/月 动力 0人/月 技术部 质检 0人/月 化验 0人/月
表二:满三个月员工
部门 非关键岗位流失人数 关键岗位流失人数 备注 生产部 甲班 3人/月 3人/2个月 乙班 3人/月 3人/2个月 丙班 3人/月 3人/2个月 收奶中心 1人/2个月 无 设备部 机修 无 1人/月 动力 1人/2个月 1人/2个月 技术部 质检 1人/2个月 1人/2个月 化验 1人/季度 1人/2个月 关键岗位指各部门主办、工段长、行政人员及生产部灌装工、中控操作工、UHT操作工、配料工,技术部质检员、化验员,设备部维修工,奶源推进部原奶质检员,及特种作业人员。
集团或事业部内部、分子公司之间、各部门间调动人员不包括之内。
五、管控说明:
1、表一中规定的人数为正常的人员流失(不满三个月、在岗满七个工作的员工),超过此规定正常人员流失范围,流失一人对用人部门主办给予30元考核,少流失一人对用人部门主办给予30元奖励,部门经理均连带50%。人事行政部对公司整体流失负连带考核,工作不满三个月流失人数目标值定为30人,每低于 (高于)目标值3人奖励(考核)人事行政经理30元/人。
2、表二中规定的人数为正常的人员流失(满三个月),超过此规定正常人员流失范围,对于关键岗位流失一人对用人部门主办给予100元罚款,非关键岗位流失一人对用人部门主办给予50元罚款,部门经理均连带50%罚款。人事行政部对公司整体流失负连带考核,工作满3个月非关键岗位流失人数目标值定为11人,关键岗位流失人数目标值为7人,每低于 (高于)目标值3人奖励(考核)人事行政经理50元/人。达到目标值的部门按人员流失率进行月度、季度、半年度进行奖励,关键岗位每少一人给予用人部门主办100元奖励,非关键岗位每少流失一人给予用人部门主办50元奖励。部门经理均连带50%。
4、离职面谈:
1为找出人员流失原因,有效控制人员流失,员工提出辞职申请时,人事行政部和离职部门必须进行离职面谈,普通员工离职,面谈人员可以是部门综合员和招聘专员,关键岗位人员离职,部门负责人必须进行面谈。如员工离职用人部门未进行离职面谈,经人事行政部核实,给予用人部门经理200元/次考核。
2 各部门关键岗位人员离职,人事行政部同样进行面谈,漏谈一次,考核人事行政部经理200元。
4、员工违纪行为必须及时记录备案(离岗3日内),因员工离岗用人部门未索取或出据齐全相关表单,造成劳动纠纷时给予用人部门经理300元/次考核,如造成公司相应经济赔偿者,给予用人部门经理按所承担经济赔偿的10%-30%给予考核。
5、各部门必须有效控制管理方法,有员工辞职,经调查提出辞职的原因是因直接上级的野蛮、粗暴管理或刁难员工使其辞职,由人事行政部针对此事进行核实,一旦事实成立将此管理人员直接调整岗位,情节严重的给予解聘处理。
六、人员流失率的控制方法:
1、基层管理人员应加强新入员工的培训工作,指导其按岗位作业标准、操作规程进行操作。
2、基层管理人员应持续改进管理方式,解决员工工作中出现的细节问题,杜绝同类问题的再次发生。
3、用感情去留人。直线管理者应加强与员工沟通,建立与员工之间的良好的人际关系,用情感去留住下属。
4、针对公司的各项制度,对于员工情况及出现的问题进行分析,同时及时向上级进行反馈,提出合理的改进建议,使公司的各项制度有效的执行下去。
5、各部门的内部的考核制度一旦出台,要求所有的管理人员均按其执行,不许朝令夕改,要公平公正的对待每一位员工,不要带个人的感情色彩。
七、此方案的解释权及未尽事宜由人事行政部负
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