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5Soffice area?办公区管理手册中化方兴置业（北京）有限公司中化方兴置业（北京）有限公司目 录目 录……………………………………1前 言……………………………………2何谓5S …………………………………35S”管理的行为及目的……………….4办公区“5S”管理的范围及责任人….5办公区“5S”管理标准及样板……….6个人日常形象………………………….7办公区责任划分……………………….8办公区公共区域……………………….9办公区个人区域………………………10办公桌示意图（一） ……………11办公桌示意图（二） ……………12办公桌示意图（三） ……………13会议室……………… ……………14打印室……………… ……………15储藏室…………………………….16档案室…………………………….17素 养…………………………….18检查及奖惩制度…………………195S检查表…………………………20 办公区5S管理手册 1 中化方兴置业（北京）有限公司前 言 一个好的习惯往往能成就人的一生，办公区5S管理，从身边的工作环境开始，改变观念，改变行为，改变习惯。 5S管理可以减少多余和浪费，提高工作效率；可以使办公区整洁明亮，塑造公司整体形象；可以培养良好的习惯，提升个人品质。5S管理不仅是其他管理活动的基础，也是公司实现“3+1”战略目标中“筑精品项目、育一流人才”的必要条件。 办公区5S管理手册 2 中化方兴置业（北京）有限公司一、何谓5S 5S是在日本广受推崇的一套管理活动，包括以下内容：1. 整理（SEIRI） 区分清理2. 整顿（SEITON） 定置标识3. 清扫（SEISO） 清扫维护4. 清洁（SETKETSU） 维持效果5. 素养（SHITSUKE） 约束习惯 此五项内容在日文的罗马发音中,均以“S”为头，故简称5S。5S活动是具体而实在的，不仅让员工一听就懂，而且能实行，就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。 办公区5S管理手册 3 中化方兴置业（北京）有限公司二、“5S”管理的行为及目的 名称行 为目 的（一）整 理1、将场所任何东西区分为有必要的与不必要的；2、把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来；3、不必要的东西要尽快处理掉。1、腾出空间，空间活用；2、防止误用、误送；3、塑造清爽的场所环境。（二）整 顿1、对整理之后留下的必要的物品分门别类放置，排列整齐。2、明确数量，有效标识。1、场所一目了然 ；2、整齐的环境；3、消除找寻物品的时间；4、消除过多的积压物品。（三）清 扫1、将场所清扫干净；2、保持场所干净、亮丽。1、消除脏污，保持场所干净、明亮； 2、稳定品质；3、减少伤害。（四）清 洁将上面的“3S”实施的做法制度化、规范化。维持上面3S的成果。（五）素 养通过“5S”管理，提高员工文明素质，增强团队意识，养成按规定行事的良好工作习惯。提升个人品质素养，使对任何工作都讲究认真。 办公区5S管理手册 4 中化方兴置业（北京）有限公司三、办公区“5S”管理的范围及责任人序号管理范围责任人（一）个人日常形象公司全体员工（二）打印室公司全体员工（三）办公室内所属总监或经理（四）公共区域综合管理部（五）储藏室所属部门（六）会议室召开会议部门（七）办公区个人区域 所属区域员工 (八)档案室档案管理人员 办公区5S管理手册 5 中化方兴置业（北京）有限公司四、办公区“5S”管理标准及样板个人日常形象1、每周一至周四上班时间内，应着职业装。男职员着衬衫、西装、深色皮鞋（深色短袜），系领带；女职员着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙，丝袜皮鞋。2、夏季着装：在一般工作时间内，男职员可着短袖衬衫，不系领带；女职员服饰款式的基本特点是端庄、简洁、持重和亲切，切忌坦露、花哨、反光的服饰。在正式会议和外事活动等场合中，仍按原要求着装。3、每周五,视不同岗位的工作性质，可允许穿工作便服，但不可穿牛仔装、短裤、紧身衣裤、超短裙、旅游鞋和运动鞋等。4、上班时间应佩戴工作证。 ▲秋冬着装标准▲夏季着装标准▲大型会议应着正装 办公区5S管理手册 6 中化方兴置业（北京）有限公司办公区责任划分NE 办公区5S管理手册 7 中化方兴置业（北京）有限公司办公区公共区域1、爱护公司财务，严格按照使用说明操作使用公司办公设备，不得随意挪动。如发现损坏应及时报综合管理部维修。2、保持办公区地面卫生，将废弃物准确丢入垃圾篓内。3、每日由各部门最后一名下班的员工将所属区域的门窗、灯光、空调及饮水机关闭。4、严禁在办公区内吸烟，吸烟请到吸烟室，并将烟头和烟灰置于烟灰缸或垃圾桶内。 办公区5S管理手册 8 中化方兴置业（北京）有限