第六章　账务处理程序.doc

第六章　账务处理程序 ? 　　　　账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式，包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同，就形成了不同的账务处理程序，不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。　　在实际工作中，由于各单位的业务性质、经营规模、组织结构、经济业务繁简程度、经营管理要求和特点不同，导致会计处理的程序和形式也不相同。各单位应当根据各自的实际情况和具体条件，把凭证和账簿合理地组织起来，选择适合本单位经济业务特点的账务处理程序。　　科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于有效组织会计核算具有重要意义：　　1.有利于会计工作程序的规范化，保证会计信息加工过程的严密性；　　2.有利于保证会计记录的完整性、正确性，通过凭证、账簿和报表之间的牵制作用，可增强会计信息的可靠性；　　3.有利于减少不必要的会计核算环节，提高会计核算工作的效率。　　在我国，常用的账务处理程序主要有：　　1.记账凭证账务处理程序；　　2.汇总记账凭证账务处理程序；　　3.科目汇总表账务处理程序。　　上述三种财务处理程序的主要不同之处在于：登记总分类账的依据和程序不同，与此相适应，总分类账的格式也不同；其他程序基本相同，包括：编汇总原始凭证、记账凭证，登日记账、明细账，账账核对，编报表。 　　【例题·多选题】账务处理程序是指（　）的结合方式。　　A.会计报表　　B.会计账簿　　C.会计凭证　　D.原始凭证 　　[答疑编号1629060101]　　『正确答案』ABC　　『答案解析』账务处理程序是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。　　【例题·判断题】编制会计报表是企业账务处理程序的组成部分。（　） 　　[答疑编号1629060102]　　『正确答案』√　　【例题·单选题】不同账务处理程序的主要区别在于（　）。　　A.登记总分类账户的依据不同　　B.会计凭证的传递方法不同　　C.登记明细分类账户的依据不同　　D.会计分工不同 　　[答疑编号1629060103]　　『正确答案』A　　 第一节　记账凭证处理程序 　　记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。它是最基本的账务处理程序，其他账务处理程序都是在此基础上演变和发展而成的。　　一、一般步骤　　1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；　　2.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制收款凭证、付款凭证和转账凭证（也可采用通用的记账凭证）；　　3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；　　4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；　　5.根据记账凭证逐笔登记总分类账；　　6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；　　7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。　　　　二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围　　（一）特点　　记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。　　（二）优缺点　　1.记账凭证核算组织程序的优点　　（1）在记账凭证上能清晰反映账户之间的对应关系。在记账凭证核算组织程序下，所采用的是专用记账凭证或通用记账凭证，当一笔简单的经济业务发生以后，利用一张记账凭证就可以编制出该笔经济业务的完整会计分录；而在比较复杂的经济业务发生以后，可以利用多张凭证为其编制简单会计分录，或编制涉及两个以上会计科目的复杂分录。因此在每一张记账凭证上，账户之间的对应关系非常清晰。　　（2）总分类账可以比较详细地反映经济业务的发生情况。在记账凭证核算组织程序下，对总分类账的登记方法和明细分类账、日记账的登记方法一样，也采取逐笔登记，因此在总分类账上能详细清晰地反映所发生的经济业务情况。　　（3）总分类账登记方法简单，易于掌握。该登记方法是最简单的一种登记方法，易于初学者掌握。　　2.记账凭证核算组织程序的缺点　　（1）总分类账登记工作量较大。由于对发生的每一笔业务都需要根据记账凭证逐笔进行登记，因此特别是当企业的业务量较大时，会增加登记总分类账的工作量，不便于对会计工作进行分工。　　（2）账页耗用较多，难以把握预留账页的数量。如果在一个账簿上设置多个账户，对每一个账户预留多少账页很难把握，容易造成浪费或影响账户登记的连续性。　　（三）适用范围　　记账凭证账务处理程序一般适用于规模较小，经济业务量较少