肇庆市建设工程文件归档整理规范.doc

肇 庆 市 建设工程文件归档整理规范 肇庆市城建档案馆 二00四年三月 前 言 为贯彻国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》等有关法规的精神，切实加强建设工程文件的归档整理工作，实现城建档案立卷、归档、验收、移交工作的科学化和系统化，进一步提高我市城建档案管理工作的水平。依照建设部《建设工程文件归档整理规范》的有关内容，结合我市的实际情况特制定《肇庆市建设工程文件归档整理办法》。 肇庆市城建档案馆 二００四年三月 目 录 1、基本规定 ......................................................................................... ............ ...... ..... . 1 2、工程文件的归档范围及质量要求......................................... ........................ ..... ..... 2 3、工程文件的立卷............................................................................. ............ ......... ..... 3 4、工程文件的归档、验收与移交.............................................. .......... ............ ..... .....6 附录 A 建设工程文件归档范围.......... ............................................. ............ .....（另立） 附录 B 卷内目录式样及示例.................................................................... ............ .. .....8 附录 C 卷内备考表式样及示例 .................................................................. ........... .....9 附录 D 案卷封面式样及示例...................................................................... ........... .....10 附录 E 案卷脊背式样及示例 ...................................................................... ......... .....11 一、基本规定 1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时， 应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； （3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得《肇庆市建设工程档案验收认可证》，不得组织工程竣工验收； （6）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向肇庆市城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5、肇庆市城建档案管对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。 在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，出具《肇庆市建设工程档案验收认可证》。 二、工程文件的归档范围及质量要求 1、工程文件的归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价 值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。建设工程文件归档范围见附录A。 2