62017年广西中等职业学校毕业证书工作流程.docVIP

—PAGE 9— 附件6 2017年广西中等职业学校 毕业证书办理工作流程 一、毕业生学籍信息维护 学校登录广西中等职业教育综合业务管理系统（以下简称“综合管理系统”，网址：zzzs.gxzyjy.net）对本校2017届毕业生学籍信息进行维护，完成学生学籍补录、学籍异动（含留级、转学、转专业、休学、复学、退学、注销、死亡等）和信息变更等相关工作。如未完成此项工作则不能录入成绩。 二、填报毕业生成绩 学校登录广西中等职业学校学生成绩验证管理体系（以下简称“成绩验证系统”）录入毕业生在校期间所修课程成绩，生成毕业生各类课程成绩的综合成绩。 图一 用户登录界面 生成《录取新生简明登记表》 1.操作步骤：数据同步→下载专业备案信息→下载信息→同步到验印系统。 输入相关级数，如2016级，下载专业信息。 图二 下载专业备案信息1 图三 下载专业备案信息2 2.操作步骤：数据同步→下载学籍信息→下载信息→同步到验印系统。 根据学籍信息，建立相应专业班级信息，输入课程。 图四 下载学籍信息1 图五 下载学籍信息2 图六 下载学籍信息3 图七 下载学籍信息4 3.操作步骤：学校信息管理→学生信息管理→新生信息管理→学生信息查询 选择专业班级，核查学生信息。信息有误，需去综合管理系统进行信息更正，严禁在成绩验证系统上对学生学籍信息进行补录、异动、信息更正等操作。 图八 学生信息查询 4.操作步骤：学校信息管理→学生信息管理→新生信息管理→生成新生简明登记表 图九 生成新生简明登记表 （二）录入学生成绩，生成成绩审批表，无误即可签章上报。 1.操作步骤：学校信息管理→学生成绩管理→学生成绩维护与查阅→手工录入成绩或上传Excel文件。 图十 录入学生成绩1 2.操作步骤：学校信息管理→学生成绩管理→补考成绩录入→生成成绩审批表 图十一 补考成绩录入 图十二 生成成绩审批表 （三）生成毕业总结。 操作步骤：学校信息管理→毕业申请管理→毕业材料准备→生成毕业总结→毕业证申请过程 图十三 生成毕业总结 图十四 毕业证申请过程 三、审核毕业档案数据 市教育局登录成绩验证系统（登录操作界面见图一），审核学校提交的毕业档案。 操作步骤：毕业申请审批→待申请毕业申请维护与查询→毕业材料准备→生成毕业总结→毕业证申请过程 图十五 毕业申请审核1 图十六 毕业申请审核2 四、后续工作 学校打印《广西中等职业学校毕业证书》。 （二）学校补填《成绩验印表》和毕业证书上的毕业证编号，由教育厅审核验印通过后核发，可用打码机或打印机打印。（学校可自带设备，打印颜色须为黑色） （三）学校扫描《成绩验印表》及毕业证书存档。在完成各项验印工作后，将经我厅审核通过的《成绩验印表》（附件1）及毕业证书扫描存档（PDF格式并可移动复制），存储介质不限（推荐CD或DVD），于9月1日前寄送到我厅职成处，寄送地址：南宁市竹溪大道69号24楼2421室，马老师收。市、县属中等职业学校由各所属市教育局收集后统一寄送，区直中等职业学校直接寄送。《成绩验印表》扫描件以“XX学校2017年秋季毕业生资格审核（成绩与操行）与证书验印登记表—XX专业”进行命名（示例：广西理工职业技术学校2017年秋季毕业生资格审核（成绩与操行）与证书验印登记表—学前教育专业）；毕业证书扫描件以“XX级XX专业+学生姓名+第***号”（示例：2014级学前教育张三第00001号）进行命名，扫描要求：像素200dpi，大小500kb，并按专业建立文件夹存放。 （四）毕业生电子学籍维护。各学校须于10月31日前在全国中职系统和综合管理系统完成对本届毕业生电子学籍的“毕业”申请提交，各级主管部门须在10月31日前完成审核。