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公文写作讲座 公文写作与处理的基本内容 一、公文概述及其基本格式 （一）公文的含义 一、公文概述及其基本格式 一、公文概述及其基本格式 一、公文概述及其基本格式 （四）公文的文种 一、公文概述及其基本格式 （五）公文的分类 一、公文概述及其基本格式 （六）行政公文和党的公文的区别——我国执行的是党政分开的行文制度。 一、公文概述及其基本格式 一、公文概述及其基本格式 一、公文概述及其基本格式 一、公文概述及其基本格式 一、公文概述及其基本格式 公文主体部分的具体说明——发文字号 （简称文号），由发文机关代字、发文年度和发文序号三部分组成。 发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中或居右排布。 发文机关代字尽量简化，而且可以根据行文关系确定和使用，对文件管理比较方便。 年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入。序号是发文的流水号，规定不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线，党的机关公文反线中间有红五角星。联合行文，只标明主办机关发文字号。 一、公文概述及其基本格式 公文主体部分的具体说明——标题 标题是标明公文内容的概括性名称。 完整的公文标题：发文机关名称（通常为全称）+事由+公文种类。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。如： 《 ××局关于召开企业升级标准座谈会的通知》 《关于实施上海市城镇职工基本医疗保险办法的意见》 《关于拟派××同志赴香港培训的函》 《公告》 公文标题中除法规、规章名称加书名号，多个发文单位之间用顿号隔开外，一般不用标点符号。 一、公文概述及其基本格式 公文标题常见病例分析： 要素不全（随意省略事由、发文机关和文种）：如：《XX政府关干召开春耕生产会议的有关事宜》。 乱用文种（包括混用、错用、生造文种）：如：《全国人大常委会党组关于县乡换届选举问题的请示报告》；《关于调整工资的补充说明》。 隶属不清：《XX县政府办公室关于批转XX市长在XX会议上讲话的通知》。 提炼不精：《XX（发文机关）关于招收退休退职职工子女就业，进行合理安排，确保社会稳定的通知》，可修改拟为《XX关于妥善安排退休退职职工子女就业的通知》。 一、公文概述及其基本格式 题不达义：包括事由偏跑，如《XX关于草原灭鼠的请示》。题大义小，如《关于企业技术、人才开发的若干规定》 。题小义多，如《关于做好争创人民满意基层站所活动筹备工作的通知》。题义不清，如《XX县人民政府关于粮食问题的通知》。 用词重叠：《XX市人民政府关于转发 XX省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知 的通知》。 滥用符号：XX县人民政府办公室关于印发“XX同志在XX会议上讲话”的通知。转发《XX省公安厅关于实施社区警务战略意见》的通知。 语法不规范：《 XX公司关于认真做好二○○八年表彰优秀教师和教育工作者的通知 》。《 XX高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知 》。 一、公文概述及其基本格式 标注不规范：一是回行题式不规范，如： 中共XX县委?? XX县人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的实施意见 应改为： 中共XX县委?? XX县人民政府关于进一步整治和改善经济发展环境的 实施意见 二是排列布局不规范：位置应在红色反线下空2行开始排列标题的第一行，行与行之间相间“以2号字高度加2号字高度7／8倍的距离”。 三是字号字体使用不规范。标题应用2号方正小标宋字体。 一、公文概述及其基本格式 公文主体部分的具体说明——正文 正文应使用3号仿宋字体。 用来表述公文的内容，位于主送机关下一行，每一自然段左空2个字，回行顶格，数字、年份不能中间拆开回行。 结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 小标题一般用3号黑体字，多层次的可以增加3号宋体字和楷体字。 独立成段的小标题后面不加符号，接着排正文的末尾加句号。 大写的年月日如何书写：在智能拼音的输入法状态下，输入i2009n2y2sr 一、公文概述及其基本格式 （八）公文的纸张、版面尺寸及装订 公文的纸张、版面及装订在《国家行政机关公文格式》中均有详细的规定。 一、公文概述及其基本格式 一、公文概述及其基本格式 （九）页面设置具体操作方法 1.上、下行文A4纸，页边距一栏页边距上3.7，下3.5，内侧2.8，外侧2.6，对称页边距。版式中页眉1.5，页脚2.8，顶端对齐。 2.平行文A4纸，页边距一栏页边距上3，下2，内侧2.7，外侧2.7，对称页边距。版式中页眉1.5，页脚2，顶端对齐。 3.行距： 段落对话筐中对齐方式为两端对齐；大纲级别为正文文本；缩进均为0；段前段后均为0；行距27磅（可根据具