学校档案归档管理制度.doc

学校档案归档管理制度(试行) 为加强学校的档案建设工作，达到档案收集、整理、保管，逐步走入标准化、规范化，根据区教育局档案归档要求，特制订本制度。 一、文件材料的归档原则: 1、归档文件材料必须完整。 2、文件材料必须准确地反映各部门各项活动的真实内容和过程。 二、文件材料的基本要求: 1、文件材料必须字迹清楚，不用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水签批或书写，一律用黑色笔书写或打印。 2、各室各项工作中形成的应归档的全部文件材料，有各室的主管人员初步整理，组织保管，学校的文书档案（即上级来文）每年年底上交档案室；教学档案、德育档案在每学期末汇总上交档案室；基建档案、会计档案在整理结束后就可移交档案室保存。 三、归档部门及负责人: 校长室（文书档案、大事记）：郭军丽（大事记的记载范围见附件一） 党支部、工会:李季 教导处（教学档案）：孙永良 德育处（德育档案）：李来水 基建档案：张俊威 会计档案：刘新波 照片档案：郝凤莲 声像档案：綦占龙 备注：教学档案和德育档案除了收集文字版的材料外，还要收集电子文件。 四、归档范围： （一）校长室 1、重要会议记录。 2、学校一年一次编写组织机构，人员配备一览表、大事记。 3、学校建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批复、通知等。 4、学校干部任免，领导班子调整的文件，校内部机构负责人任免材料。 5、学校教职工技术职称评审、聘任、考核等记录、批准书、批复、通知等。 6、学校离退休人员登记表、审批表，改变干部级别待遇的请示、批复。 7、学校教职工违纪处分报告，调查材料，本人认识及上级机关的批复。 8、学校人员复查、落实政策报告、批复、结论材料等。 9、学校教职工辞职、退职报告和批复。 10、学校教职工调整工资、培训进修等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。 11、学校各种名册 （1）教职工花名册 （2）教师任职情况表 12、学校各种统计报表 （1）教职工基本情况统计表 （2）国家干部定期年报表 13、学校工作意见、计划、规划、总结、目标管理、专题调查材料。 14、学校负责人在全校性会议上的讲话材料。 15、学校制定的各项组织简则，岗位责任制，规章制度，工作条例。 16、反映本校主要职能活动的出版物定稿和样本。 17、、教职工调动工作，大中专毕业生分配工作报到证，介绍信及存根。 18、学校领导代表学校在上级召开会议上的发言，经验交流材料。 19、学校代表上级机关起草被采用的文件最后草稿和印本。 20、学校领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。 21、上级机关领导来校视察、督导、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。 22、学校接待外宾等外事活动形成的文字记录。 23、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料。 24、学校教职工伤亡、抚恤、遗属补助等有关材料。 25、学校教职工生活困难补助、病产假、申请领取独生子女证、聘请代课教师等有关材料。 26、学校上报未批复的各项请示材料。 27、学校处理的重要来信、来访的有关材料。 （二）党支部 1、党支部会议记录，党支部改选，奖惩，党内规章，党费管理等工作中形成的文件。 2、共产党员名册，民主党派人民名册。 3、党组织年报。 4、党员组织关系转移介绍信及存根。 5、党支部拟订的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。 （三）工会 1、工会拟订的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。 2、学校教代会专题材料（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、会议纪要、倡议书等）。 3、工会统计表。 （四）教导处 1、教师任职任课情况表。 2、教职工、班级、学生基本情况统计表。 3、其它统计报表。 4、教导处、教研组工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等。 5、学生学籍册（卡）管理。 （1）基本情况 （2）每学期品德评语，各学科成绩记录 （3）奖征情况 （4）体检健康状况 （5）义教卡 （6）出勤情况 （7）未结业离校学生去向 （8）毕业生去向 6、各类学生名册 （1）全校各班学生花名册 （2）各班学生干部名册 （3）新生入学名册 （4）各届毕业生登记表（包括小学升中学时填写的登记表和毕业登记草表） 7、学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根（含学生、家长申请报告、领导人意见），借读生审批材料。 8、学生参加区以上各种学科竞赛、比赛、文艺演出、体育运动优胜者，获奖名册，奖品复印件或照片。 9、教学教研活动形成材料 （1）关于学校各种教学方面的规章制度 （2）各科教学计划、教研活动安排 （3）每学期总课程表、作息时间 （4）学校日志 （5）每学期班主任名单、教师任职任课情况 （6）公开课教案、评议等有关材料 （7）校本课程活