大型电脑公司、数码广场.doc

电脑行业标准ERP（企业版） 基础方案 （文件号：DN00030） 如果您没有使用软件管理或者使用简单的管理软件，您会存在下面现实问题： 我可以实时知道我各个仓库的库存、各个营业点的营业额吗？ 我无法知道每一笔销售的精确利润？ 我无法知道每个产品的资金占用情况？ 我无法简单处理客户、供应商的返点和应收应付？ 我无法简单处理维修业务，并且和财务统一管理？ 我没有强大的分析报表辅助我分析决策？ 我公司职员没有办法实时获取资讯，没有高效、协调的工作？ ．．．．．．． 这些问题，科码软件可以为您提供完满的解决方案，并有效解决数据安全问题。辅助您把公司做得更强更大！ 一、系统功能概要 信息管理系统包括：客户管理CRM、产品管理、采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、序列号管理、应收应付、费用管理、现金银行、财务、前台商品查询与报价、维修管理、上门服务管理、办公OA、系统维护。本系统基于分布式Windows DNA 架构，可以在互联网上实行实时连锁管理。本系统处处体现电脑行业的管理和核算模式如装机统计、业务员利润分析、产品维修收入费用统计等。本系统经过全国多家大型的电脑公司使用，功能反馈，令科码系统在IT行业管理系统中有独一无二的地位。 二、营业点连锁结构 整个公司的营业点架构可以按照树状划分，保证整个架构的可抗展性。例如，就拿销售部来解说： 销售部 深圳营业点 深圳A点 深圳B点 珠海营业点 珠海A点 珠海B点 维修部 ．．．．．．．．．． 三、各模块功能定义 客户管理 详细记录客户的各种资料。 客户查询。 客户销售额和利润分析。 客户业务和维护记录。 产品管理 产品管理由商务部负责。 价格管理 产品可以详细的分各种价格，如“大客户价”、“批发价”、“零售价”等。开销货单时，销货价格根据客户和业务员自动选择，不能修改，除非有经理授权。各种价格可以根据营业点的情况制定，即同一种商品，可以在深圳营业点是一个价格，在珠海营业点又是另一个价格。 采购管理 输入单据： 采购单 进货单 进货退回单 进货折价单 供应商给价保的时候使用。 报表： 供应商商品进货分析 详细分析在供应商处的进货额、比例和商品。 商品供应商进货分析 详细分析商品的进货额、比例和在哪些供应商处进货。 前台商品查询与报价 商品功能性能说明 简介、图片 库存只查询有货、没有货。 价格 销售管理 输入单据： 受订单 销货单 受订单和销货单价格根据客户和业务员自动选择，不能修改，除非有经理授权。 销货单受客户信用额和结算日期限制。如果某客户的应收额超过信用额，或者结算日期到期还没有结帐，则不能开销货单，除非有经理授权。 修改或删除的销货单留底，以备查用。 销货退回单 销货折价单 给经销商价保时使用。 报表：（成本按先进先出计算） 客户商品销售分析 详细分析客户的销货额、比例和商品。客户销货额、利润排行梆。 商品客户销售分析 详细分析商品的销货额、比例和销售客户。商品销货额、利润排行梆。 销售毛利表 商品销货额、毛利、排行梆。 业务员业绩表 分析业务员的销售额、利润以及做哪些客户，哪些销货单。 库存管理 输入单据： 仓库调拨单 库存盘点单 库存折价设定 当库存商品贬值时，可以使用改设定。 报表： 出入库日志 商品数量表 库存商品表 超量、缺量商品分析表 生产管理 组装单 由电脑配件组装为一台电脑。 分拆单 一台电脑可以分拆为电脑配件。 生产转换单 借货管理 输入单据： 借入单 借入归还单 借出单 借出归还单 报表： 借出一览表 借入一览表 借货表（总表） 应收应付 输入单据： 收款单 对于客户的应收款和预收款，开收款单冲销 付款单 对于供应商的应付款和预付款，开付款单冲销 报表： 客商应收应付表 最新客商的应收应付一览表。 超期应收款 客户对帐单 供应商对帐单 期间应收应付表 在某段期间，客商的应收应付额。 某客商的历史应收应付表 把某客商已经清算了的应收应付单详细列出。 序列号管理 进货单、销货单等输入后，可以在仓库后台输入序列号，并可以打印出来。 例如：销货单大概界面如下： 当前台新开了销货单后，图上的序列号列会出现“N”，当后台按下按钮，系统会弹出对话框，用户输入序列号之后，如果销货单上的数量和输入的序列号数量相同，序列号列会出现“Y”。 如果要删除销货单上的某一行，则会把该商品所对应的序列号都删除掉。 费用管理和现金银行 输入单据： 费用录入单 录入水费、电费等费用。 收入录入单 录入刻录光碟等收入。 现金银行调拨单 现金存入银行、银行取款。 借款单 还款单 报表： 费用表 分析某段时期的各种费用额和相应的明细单据。 收入表 分析某段时期的各种其他收入额和相应的明细单据。 经办人费用表 分析某段时期的每个经办人的费用和相应的明细单据。 现金银行日记帐 分析某段时期的现金、银行