【课件讲解】六大部分的技巧讲解(培训课件).ppt

培训目录 第一部分：PPT基础知识 第二部分： PowerPoint奇迹?3D效果制作 第三部分：模板使用 第四部分 ：PPT的超链接功能 第五部分：动 画 第六部分： PPT中插入Flash动画 1、PPT启动与退出 要启动PPT课件制作软件可以在桌面双击图标也可以单击“开始”—“所有程序”—“Office 2003”—“PowerPoint 2003”即可打开PPT课件制作软件。 如果需要退出PPT可以有以下方法：①将鼠标指针移动到右上角 按钮上单击鼠标左键。②在菜单栏上执行“文件”—“退出”。③使用快捷键Alt+F4。 2、文件打开 如果要在PPT中打现有的文档有三种方法： ①在菜单栏上执行“文件”—“打开”命令。 ②通过单击常用工具栏上 的“打开”按钮。 ③使用快捷键“Ctrl+O”。 通过以上的三种方法都可以弹出“打开”对话框，可以通过“打开”对话框中的查找范围，查找到计算机中要打开的文档。 3、文件保存 保存文件方法有以下三种： ①在菜单栏上执行“文件”—“保存”命令。 ②通过单击常用工具栏上 的“保存”按钮。 ③使用快捷键“Ctrl+S”。 通过以上三种方法都可以打开“另存为”对话框，在“另存为”对话框中可以通过选择保存位置及要保存的文件类型，选择好要保存的位置和文件类型后单击“保存”按键即可进行对文档的保存。 4.选择幻灯片 在开始编辑幻灯片视图中文稿之前，需要先选定幻灯片，在幻灯片视图中如果要选择单一的一张幻灯片，只要用鼠标单击它即可选中，如果要选择连续的多个幻灯片，可以用鼠标选定第一张幻灯片，然后按[Shift]键，再单击最后一张幻灯片即可。如果要选择不连续的多个幻灯片，可以按住[Ctrl]，然后用鼠标单击每一张需要选中的幻灯片即可。 5.修改标题文本 在空白的标题幻灯片中，有用虚线方框围起来的区域，在这里提示了一些文字，这就是文本预留区，可以在文本预留区上单击（或双击）鼠标即可 激活此区域，然后就可 以向其中添加文本内容。 6. 添加文本框 在“绘图”工具栏中单击“文本框”工具，如果要添加单行文本框，可以指向幻灯片中要添加文本框的位置，然后单击鼠标并在文本框中输入或者粘贴文本内容。如果要添加换行文本，可以用鼠标指向幻灯片上要添加文本框的地方，并将文本框拖至所需大小，然后再输入或粘贴文本内容 7、字体及颜色设置 在文本框中录入文字后可以对文字字体大小及颜色进行设置，方法有以下两种： ①要设置文字字体及颜色可以将鼠标光标移动到要设置的文字前或后，然后按住鼠标左键选中要设置的文字，就可以在格式工具栏中进行设置。 ②选择要设置的文字，在菜单栏上执行“格式”—字体。 使用以上两种方法都可以对文字体、颜色、样式进行设置。 8、段落格式及项目符号设置 段落格式设置：如果要对文本框中的段落格式进行设置，首先应该确认鼠标光标已插入到要设置段落文本框中或已选中要设置的段落格式文字，然后在菜单栏上执行“格式”—“对齐方式” 或在格式工具栏上直接单击设置段落格式按钮。 项目符号设置：项目符号设置有两种方法： ①在菜单栏上执行“格式”—“项目符号和编号”。 ②在格式工具栏中直接单击“项目符号”按钮。 通过以上两种方法都可以对文本框中的项目符号进行设置也可以自定义项目符号。 9、图片的插入及编辑 图片的插入方法： ①在幻灯片中单击“插入”，单击“图片” ，单击“来自文件”。 ②在幻灯片中单击“插入”菜单，单击“图片” ，单击“剪贴画”。 10、图形的层次及图形组合 插入图片后可以对图片的层次进行调整，具体方法：用鼠标单击选中要设置层次的图片，确认图片选中后在图片上进行右键单击在展开的下拉菜单中选择“叠放次序”，在二组菜单中有置于顶层、置于底层、上移一层、下移一层通过选择不同的层次可以设置图片层次位置。 图形组合：插入两张或两张以上的图片，我们可以将它在PPT中组合成一张图片具体方法：插入图片后按住键盘上的Ctrl然后用鼠标单击选中要组合的图片，选中图片后在所选择的图片上进行右单击在展开的下拉菜单中选择“组合”—“组合”即可将几张图片进行组合成为一张图片， 11、背景设置 为了装饰PPT演示效果在制作PPT时可以对背景进行相应设置方法如下： ①设置背景可以将鼠标放到要设置背景的幻灯片上进行右键单击在展开的菜单中选择背景。 ②在菜单栏上执行“格式”—“背景”。 使用以上两种方法都可以对幻灯片背景进行设置，在设置中可以将本台计算机上的图片设置为幻灯片的背景效果。 12. 添加艺术字 在“绘图”工具栏上，单击[插入艺术字]工具按钮，并在打开的“艺术字”库对话框中选择所需的艺术字效果，然后单击[确定]按钮。 在弹出的“编辑艺术字文