竣工资料编写汇报.doc

工程竣工资料的整理与编写 一、竣工文件编制要求 （一）本部分内容要解决三个问题---- 1、什么是竣工文件 竣工文件是项目文件的组成部分，由项目施工文件、竣工图和监理文件组成。 什么是竣工文件的编制 指形成、制作文件，并进行检查审核，进一步修改完善的过程。 竣工文件编制的要求是什么 明确编制责任 谁形成谁编制 施工单位、监理单位负责各自形成的竣工文件的编制工作 监理单位同时要对施工单位形成的文件进行检查审核并签字确认。 建设单位根据合同规定对竣工文件进行检查。 明确编制依据 质检站相关规定、标准（表式、技术文件、工序、技术数据等） 交通、电力、水利等行业规范。如根据水利部批准的《水利水电工程施工质量检验与评定规程》标准2007年、《水利水电建设工程验收规程》标准2008年、行业标准《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例（试行》 “单元、分部和单位工程质量等级标准”执行。以及建设单位、监理公司等有关部门的要求进行编制。 国家档案局行业规定、标准：《重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科技档案案卷构成的一般要求》 国家法律法规 明确编制内容 (竣工文件格式选择 纸张幅面一般为A4。图纸大于A4的，一般折叠成A4大小保管；A3图多的，可定制档案盒。 图面四周留一定空白，左边要求2.5cm以上。 技术表式采用质检站确认的标准格式，常规的要求（页边与图文的最小距离：上白边（天头）20mm，下白边（地脚）15mm，左白边（订口）25mm，右白边（翻口）15mm。 标题、正文、落款规范、准确 (字迹材料选择 使用耐久字迹材料：碳素墨水、激光打印、铅印 避免使用不耐久字迹材料：铅笔、圆珠笔、红墨水、复写纸、复印件、喷墨打印、针式打印 其他载体材料符合长期保管要求。 (文件内容检查与审核 A归档文件质量：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料。复印、打印文件及照片的字迹、线条和影象的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。录音录像文件应保证载体的有效性长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘 B原始性真实性: 原始性是文件与档案的本质特征 内容的原始性要借助于形式的原始性来确认，原件为集两种原始性于一身的代表 确认原件看是否为自然形成的、并经签字盖章确认手迹、符合实际情况的（如设计联系单、检测报告等） 未经签字盖章的复印件、打印件不能认作原件。(如检测报告等） C完整性:一个建设项目或单位工程文件、一个事件处理的全过程文件、请示与批复、底稿与正本等，应完整齐全 一份文件各项信息记录要素的填写应完整。如各项内容的填写、签字盖章应完整，不能有漏项。（如工程联系单、日期、签字等） 重点要把握文件归档范围 准确性：设计与竣工一致 图纸与文字一致 图纸、文字内容与实际施工一致（如单元工程评定表里的内容要与图纸、实际施工一致；日期一致，施工日记、试块制作日期、单元评定日期、监理日记要相对应） 施工台帐记录与附件材料、与实际一致（如塑料排水板施工记录） 总体与分部一致 使用的表式文件与分部分项工程内容准确无误 D规范性有效性:设计与竣工一致 文件格式、内容、字迹材料、载体质量等符合规范要求 各单位形成的文件物质形态应统一。 办理完毕的文件积累、平时归卷和保管符合档案有机联系、便于利用、安全保管要求。 主要有两大块：1、原材料检测与试块的统计，在实际施工中，原材料检测频率往往控制不好，有的多了，有的少了，如何解决，在施工前，按照设计图纸对单位、分部工程中所需的材料进行统计，以统计出的数量为参考，在实际施工中具有很多的指导性，控制检测数量，节约成本。（如土工布），对每种材料都要建立材料台帐，台帐内容要包括：材料名称、规格、进场日期、单位、进场数量、厂家、取样日期、送样日期、检测组数、报告日期、检测单位、检测结果、平行检测、平行检测组数。 2、单元工程质量评定：根据单元工程项目划分表，再将单元工程进行细分，及时了解单元工程的分布情况，便于下部工作的开展。 如 分部工程 分部编码 单元工程名称 单元工程个数 部位桩号（高程） 单元工程编码 备注 内 河 联 结 段 C02-01 01、内河Φ500水泥搅拌桩 20 内河护坦海漫段1-100 C02-01-01001 内河护坦海漫段101-200 C02-01-01002 内河护坦海漫段201-300 C02-01-01003 内河护坦海漫段301-400 C02-01-01004 内河护坦海漫段401-500 C02-01-01005 内河护坦海漫段501-600 C02-01-01006 内河护坦海漫段601-700 C02-01-01007 内河护坦海漫段70