管理电脑中的文件幻灯片.ppt

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管理电脑中的文件幻灯片

管理计算机中的文件 复制、移动文件和文件夹 查看文件和文件夹 搜索文件和文件夹 删除文件 格式化磁盘 认识文件和文件夹 人们利用计算机所输入的文档、声音、图形图像、视频等信息以计算机文件的形式保存在计算机的存储器里,以文件夹的形式对其进行分类存放和管理。 任何以一定名称存储在计算机磁盘上的程序、数据和文档都称为文件(各种字母、数字符号的组合、语音、图形、图像等统称为数据) 。而文件夹是由Windows提供的一种方便的文件管理方式,就像在档案柜中使用文件来管理档案资料那样。桌面上见到的“我的电脑”、“我的文档”、“回收站”就是Windows自动建立好的文件夹。 认识文件和文件夹 双击打开我的文档 一、查看文件和文件夹 1、在文件夹中查找 任务 图标 观察 结果 观察下面的图标,你知道这些图标代表的含义吗? 文件夹 图像 音频/视频 记事本 文档 单击菜单栏上的“查看”列表,选择不同的文件显示方式和文件排列方式,如以下图所示,观察比较后,选出两种你愿意选择的查看方式 。你选择的理由是 。 一、查看文件和文件夹 1、在文件夹中查找 查看文件或文件夹的显示方式 一共有五种:缩略图、平铺、图标、列表、详细信息。 缩略图:图片以缩略形式铺展,浏览图片的时候不用一张张地点击。操作更加方便、快捷 平铺:文件或文件夹以图标形式铺展,是最常见的文件查看方式。 图标:与平铺差不多,只是显示比图标更小。 列表:文件或文件夹以列表地形式排列。 详细信息:和列表排列差不多,但它还显示文件的大小、时间和文件格式。 一、查看文件和文件夹的方法 一、查看文件和文件夹的方法 1、在文件夹中查找 一、查看文件和文件夹的方法 1、在文件夹中查找 一、查看文件和文件夹的方法 我的电脑——右键——资源管理器 开始——右键——资源管理器 开始——程序——附件——资源管理器 2、在资源管理器中查找 资源管理器打开途径: 一、查看文件和文件夹的方法 2、在资源管理器中查找 一、查看文件和文件夹的方法 1、在资源管理器中查找 一、查看文件和文件夹的方法 分别代表各自独立的文件,因为两个标识符中的地址不同 1、在资源管理器中查找 二、搜索文件和文件夹 打开方式: 在你要搜索的文件夹或磁盘,单击窗口中的工具栏上的”搜索”按钮; 单击“开始”按钮,在“开始”菜单中单击 在搜索栏中输入你要搜索的文件夹的名字 如果搜索结果中没有自己所要的文件,可以换另一种搜索方案(如按日期搜索、按修改日期搜索、按大小搜索)继续查找文件。 可以使用文件名通配符来帮助查找。 搜索常用的两个通配符:一个是“*”,表示任意个数的字符。另一个是“?”,表示一个任意的字符。 1、在本地磁盘中搜索 2、在“网上邻居”上搜索 三、复制、移动、删除文件和文件夹 1、选择文件或文件夹 (1)选择连续的文件:选中第一个,按住shift键,选择最后一个。 (2)选择不连续的文件:按住ctrl键,单击要选择的文件。 2、复制、粘贴: (1)用快捷键:ctrl+x(剪切)ctrl+c(复制)ctrl+v(粘贴) (2)右键点击要复制的文件,选择复制。再点右键,选择粘贴到其他目录; (3)打开要复制的目标文件夹,按住ctrl键拖动文件到该文件夹。 3、移动 (1)在同一个根目录下,直接拖动文件到其他文件夹里 (2)在不同的根目录下,按住shift键拖动文件到其他文件夹里 (3)右键点击要移动的文件,选择剪切。再点右键,选择粘贴到其他目录 探究:使用鼠标直接拖动文件也可以实现移动文件的操作。在用鼠标拖动文件的过程中,按住Ctrl键不放,将完成一次复制文件的操作。试试看,如果在同一文件夹内,进行上面的操作,复制建立的文件名是怎样的? 三、复制、移动、删除文件和文件夹 4、删除文件 (1)右键点击文件,选择删除 (2)直接把文件拖到回收站 (3)选择文件,再按键盘的del键 (4)选择文件,按shift键,再按键盘的del键 区别:前三种删除在回收站可以通过还原把删除文件还原,但第四种一旦删除就再也找不到了,要谨慎使用。 三、复制、移动、删除文件和文件夹 四、格式化磁盘 右键点击要格式化的磁盘,选择格式化,磁盘就会清空。 注意:不能随便格式化计算机中的磁盘,磁盘一旦格式化,里面的所有数据将荡然无存。 要查看文件大小的方式为

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