统计软件常用操作.doc

目 录 第1章 药监统计在专网上的应用 2 第2章 软件重装应注意的问题 4 2.1 重装数据库 4 2.2 重装应用程序 4 第3章 加载文件 8 3.1 备份数据的确认 8 3.2 本年度报表备份情况 10 3.3 加载对数据处理的影响 11 第4章 接收应注意的问题 12 4.1 查看错误情况 12 4.2 文件无法接收的原因 12 第5章 常见查询举例 15 5.1 查询下级异常数据 15 5.2 查询各辖区合计 23 5.2.1 方法一 23 5.2.2 方法二 26 5.3 查询某一辖区情况 31 5.4 表间对应关系的查询及整理 34 第6章 以Excel处理数据 42 6.1 以Excel筛选变长表数据 42 6.2 以Excel整理审核结果 45 6.3 其它Excel操作 48 第7章 批量删除应注意的问题 48 第8章 解密注册号 49 药监统计在专网上的应用 国家食品药品监督管理系统专网已与各省（食品）药品监督管理局联通完成，专网可以提供稳定安全的、有系统特色的网络服务。各省的统计人员除利用专网的邮件系统报送数据外，还可以浏览“药监统计”专栏，获取与统计工作有关的信息，或实现工作互动。 在IE浏览器的“地址”栏中输入专网网址“10.64.1.1”，回车显示专网主页，在主页左下方有药监统计专栏的图标，如下图： 点击，打开统计专栏的页面，如下图所示： 1、，人员构成、职能划分、联系方式，等。 2、，发布与统计有关的法规及文件，包括其它部委的相关法规及文件。 3、，发布与统计工作有关的公告通知，如，会议通知，下一期上报情况提示。 4、，用来发布统计数据，点击链接到专网的“公告通告”。 5、，发布下载用的文件及文档等。 6、，统计制度及软件常见问题讲解等。 7、，各年度统计数据报送情况，数据质量通报等。 8、，各省输入各自的密码后，可以查看各自报表的上报情况、通过情况、审核情况。 软件重装应注意的问题 重装数据库 软件数据库运行不正常需要重新安装时，应根据数据情况进行备份。如果需要备份的数据很少，建议采用上报的方式备份，重装后再接收回来；如果数据库中数据很多，重装之前可以采用保存数据库文件的方式备份数据。 方法如下： 统计软件的相关文件存储在硬盘上的“药品监督管理统计信息系统(V2.0)”文件夹中，这个文件夹下有一个我们非常熟悉的子文件夹“RPTDB”，这个文件夹中保存着数据库的数据文件和日志文件。 重装数据库之前，先将这个文件夹保存在其他路径下，再按照正常方式安装统计软件。安装成功后，用保存好的“RPTDB”文件夹替代新安装的“RPTDB”文件夹，即可以恢复原有数据库的数据及设置。需要注意一个问题：回拷的过程中，操作系统会提示“文件正在使用，无法替换”的字样，这是因为数据库正在运行，无法对数据库文件进行删除、替换的操作。只需关闭数据库，即将“SQL server服务管理器”由变成，即可成功回拷“RPTDB”文件夹。 重装应用程序 应用程序的安装和卸载操作很简单，只有一点是需要注意的：程序安装的进程条走到100%的时候，界面会停顿一段时间。如下图： 这时候切勿点击“取消” 按钮，否则会导致程序安装失败，而且无法卸载后重装。要等待这个界面消失后，再进行下一步的操作。 如果应用程序安装失败，又无法卸载，就必须从注册表中删除统计软件的主键。删除注册表主键应谨慎，避免造成无法挽回的损失。 点击“开始”→“运行”，在“运行”窗口中录入“regedit”,如下图： 点击 “确定”按钮，打开“注册表编辑器”窗口如下： 按照如下的路径打开窗口左侧的树形图： -HKEY_LOCAL_MACHINE -SOFTWARE -Microsoft -Windows -Current Version -Uninstall 找到主键{E00779D3_9D63_4D80_BEA3_74E4BF2BE08D}，点击选中这个主键，右侧窗口中会出现“Display Name” ，“药品监督管理统计信息系统” 的字样，说明这就是我们要找的主键，如下图： 删除这个主键后就可以重新安装应用程序了。 加载文件 备份数据的确认 以下几种需求可以通过下发加载文件来实现： 修订公式。 修订处理单元信息。 修订、增改报表。 其中，针对1、2两种类型的加载文件对报表数据无影响，针对第3种情况的加载文件会清空报表数据，加载前需要做好备份。 注意：加载文件前的数据备份不要采用第一章所述另存数据库文件的方式，因为数据库文件中包含加载文件要修订的内容，回拷原文件就会将加载的内容复原，等于没加载。 确定加载文件的类型，即确定是否需要备份数据，可以根据查看加载文件内容来判断。 选中加载文件后，点击“查看文件内容”按