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PPT制作要点 2015.9.22 Summarized by John Jade 1. 背景处理 背景如果是深色，则字体用浅色使之突出；背景如是浅色，则字体用深色，要掌握背景和字体之间的对比颜色，勿使字体被背景所掩盖不清。 2. 字体大小 不得小于18号字体。有空间的话，尽量大字体，以使展示清晰可见，视觉效果强烈。坐在最后一排的观众也能清楚地看懂文字意思。有的演讲者把字体搞得很小，明明有足够的空间去放大字体而没有去做，结果很难看清楚内容，失去效果，十分遗憾。字体大小至少用22号。 3. 图文关系 以图引文，以图表意。挑选的照片要切合题目意思，在上下文中起良好的连接作用，使前后通顺，逻辑发展紧密，一环扣着一环。不切合主题的图片，不要随意放入；带有许多中文字的图片，要避免；切实找不到相关英文图片的，则在选用中文图片后，在图片上方用英文标明图片主旨，否则就属于违规了，因为这是英文讲演。目标受者是英语观众而不是中文观众，这点要注意。 4. 吃透页面内容 不懂的东西不要放到页面内：内容页面上所有的文字，包括下载的图片里的文字，一定要深刻理解，不能照搬自网络后不加以理解就放在那里。监考老师很可能就提问那些连他们也不太懂的文字或概念，包括缩写符号，所以要避免这种引起考生尴尬的事发生。每张PPT页面上的所有内容，演讲者必须完全理解，并能够答问。 5. 标点符号的空格 注意标点符号的正确性：在逗号、句号、感叹号等后面，要空一格，然后再接后面的文字。而在要标符号与前面的字之间，不能有空格。有些人该空格的时候不空，不该空格的时候去空格，违背语法规则，就非常难看。比如下面文字：My aunt said ,‘I don’t want any more coffee . ’ 这句话里，said和逗号‘，’之间不能有空格。而逗号后面应该空一格再接引号，却没有空格而直接打入引号，又做错了。而最后的coffee后面与句号之间不应该有空格，却空了一格；句号后面与引号之间不应该有空格，又错误地空了一格。 再如：elementary schools,pupils,teachers,…就错了，因为逗号，冒号，句号等后面，必须空一格，再接下面文字，因此应该是elementary schools, pupils, teachers, … 6. 首字大小写 演讲标题的实意词都要首字大写，比如Western medicine in china这个标题，其中的第二词medicine之首字M要大写，第四词China首字无论在什么地方都要大写，不仅仅因为它是在标题中要大写。而标题中的介词，冠词则可以小写。各页上的分标题，首字要大写。现在许多人学了网络习惯，什么词都是小写，这是不严肃的，尤其在做公共演讲的场合，标点符号和大小写体现了一个学者的英语程度和文化水平，千万不能粗心大意。细节也影响到成败。 7. 中文里的标点符号不能用于英文中 中文里的标点符号不能用在英语中。 实践中有少数人在做小标题时会这样子：2、3D printing technology 这里的2、错误，应该是2. 即： 2. 3D printing technology 【If you have such a tendency, please get rid of such practice!】 8. 个人介绍 该部分给时是1分钟，要在一分钟时间内把自己介绍得有声有色！应该由下面几部分构成：Education including alma mater, hometown, major and academic pursuit, character, personal hobbies, 要强调的是个人介绍占分为10分，应该尽己所能认真做好此部分，以求高分，争取得8分以上。不能马虎了事。要做到言简意赅，每句话都表达一个意思。别纠缠于一些细节。自己专业上的兴趣点，以及自己的一些学术追求和成就，倒是应该值得下笔的地方。 8. 个人介绍-不良例子 My hometown is Shaoxing, and it is a beautiful place. It has East Lake, Lu Xun’s old home residence, Lanting, where you can taste the feelings of peaceful life of the great calligrapher Wang Xizi and its old streets with local residents are certainly a good place to go. If you are interested, you are always welcome to my h