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第一章 什么是 Impromptu? Impromptu 是一个基于Windows桌面的强有力的交互数据库报表工具。 使用 Impromptu 可以: 从各种数据源查询数据, 包括桌面、LAN、Client / Server环境。 从数据库中查询数据, 而不需有专业编程知识。 可以在全企业范围生成吸引人的富有意义的报表并发布它们。 每个报表都与一个特定的信息目录相关联。打开信息目录从 Catalog菜单选 Open 。 在现有的查询中增加数据 向现有查询中增加数据有两种方法: 仅从报表的显示中删除(隐藏) 报表向导 (Wizard) 提供了一个查询数据和生成简单报表的简易的办法。 本章小结 第二章 报表中含有大量各种各样令人眼花缭乱的细目信息，使人们难以立刻看到自己所需要的信息。 可以对报表进行过滤，使报表的显示集中到我们所关心的数据上来。 简单快速地过滤报表数据的方法是： 在报表中选中一个或多个值， 点击工具条上的 Filter 按钮。 如果在同一列中选定了不同的数据值，是按这些不同数据值的“或”关系过滤数据。 如果在不同列中选定了数据值，是按这些数据值的“与”关系过滤数据。 过滤器按钮带有一个下展列表。它扩展了过滤选择项。使过滤条件不仅限于相等关系。 下展列表的内容依赖于选定的项。一般含“In”,“Not in”, “Between”,“Not between”, “=”,“”… 对数字型数据还有“”, “=”, “”, “=”。 两个Sort按钮用于排序。一个升序，一个降序。 在报表初始生成后选中某个数据项，再点击Sort按钮即可按该数据项排序。 本章小结 第三章 一个“计算”可以根据已有的数据项的值算出一个新数据项。 “计算”可能包含： 条件语句经常用在计算列中, 有条件地决定该列的内容， 或对不同类别的数据行进行标定。 用if…then…else...结构来建立条件语句。 if (产品价格 50) then (‘High’) else (‘Low’). 在Query对话框的Data标签页, 按 按钮，弹出计算定义对话框，在此可以构造if…then… else...结构。 条件语句定义了一个新列。这一列各行上的内容依据条件而变化，可起标记作用。 对数据进行“汇总”(Summaries) 汇总是计算的一种，经常用在报表中。汇总数据不会保存到数据库中。 汇总一般是在行间定义的计算，它要在多个值上进行一个操作，产生汇总值，并将汇总值返回到报表中。 定义汇总时要指定 汇总的种类 (如：Total, Count, Average 等) 要进行汇总的数据项名字。 例: Total (Sale Amount) Average (Product Margin) 把汇总值放入报表 汇总值可以两种方式放入报表: 插入新列 (从Insert菜单选 Calculation) 放入每组的脚标 (选定某数据项后按某一个汇总按钮) 汇总按钮 把汇总值快速加到报表中去的办法是利用汇总按钮。汇总值插在脚标中。 汇总按钮在标准工具条中。 步骤： 选定要进行“汇总”的数据项或列 按某一个汇总按钮 如果报表未经分组，汇总值插在整个列表的脚标中。 如果报表已设分组，汇总值插在每一级分组的脚标中。 Auto-Group 选项 Auto-group(自动分组)选项框在Query 对话框的Group标签页中。 在默认状态下，每当建立新报表时这个选项是选定的。 Auto-Group 与汇总 在查询数据中加入汇总数据项时Auto-group才显出作用。 在报表不含分组数据的情况下如果向报表加入了一个汇总， Impromptu会自动对全部数据项进行分组。 在Query 对话框的Group标签页中有一个Group order 框，列出了报表中各列的列名。分组就是按照各数据项在Group order 中的顺序进行的。 汇总被关联到分组的最低层上。 使用 Auto-group 可以快捷地建立一个汇总型报表。 Auto-Group 选项的屏蔽 如果手工进行分组，Auto-group 会自动取消。 点击 Auto-group 方框清除它， Auto-group 即失效。 在报表中没有任何对象被选中的情况下点击标准工具条上的 Group 按钮，也会使Auto-group 即失效。 汇总值总是与某个分组相关。 复杂汇总 可用“计算定义对话框”建立复杂汇总。 在计算定义对话框左侧的“Available components”框中展开 Summaries文件夹，可以看到全部可用的汇总函数。 有两种方法引出“计算定义对话框” : 从Insert菜单选 Calculation 从Query对话框的点击 按钮 汇总值有两种情况：