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健身会所筹备计划书
高端会所筹备计划书
拟订于2012年10月1日开业
先期人员筹备:
到位人员包括:总经理、总经理助理及筹备人员。
办理当地手机号码
马上与总部取得联系并汇报到达情况及新的联系方式
印制名片
需要配合提供
先期到达人员的入住问题。
办公场地的落实。(由投资方配合落实)在7月15日前完成。
备注:就近原则选择宿舍,方便上下班。
公司组建
公司成立必备证件:
营业执照:①公司章程②董事会决议③公司房屋租赁合同原件及复印件④法人代表身份证原件及复印件,委托书等。
核名申请→营业执照→组织机构代码证
↓
税务登记证→银行开基本户→POS机申请安装
↓
公章、财务专用章、合同章、发票专用章、法人私章
备注:
1 申请公共卫生许可证和定型包装食品零售卫生许可证,需提供工作人员健康证明。
消防审批,这个是很重要也是最难通过的一个环节。
3 公司房屋租赁合同须一式三份。原因:一份属出租方,一份属承租方(本公司)一份交工商局办理营业执照(不退还)。
证件的办理地点:办证大厅。工商、税务、消防等部门都有办公窗口。
也可以找证件代理机构。
部分地区需经体委审批后方可办理营业执照
人员配置单::
1 总经理办公室:
总经理1名、总经理助理1名 部门合计:2人
销售部:
市场推广部经理3名、会籍顾问30名以上 部门合计:32人以上
3 客服部:
客服部主管1名、前台及水吧接待4名、保洁男1名、保洁女2名、保安1名(门口可以停车的情况下)、值班人员1名 部门合计:8人
4 教练部:
教练经理1名、私人教练5-6名、综合课程教练3-4名(可有巡场教练兼职) 部门合计:9-11人
财务部:
会计1名、出纳1名 部门合计:2名
6 工程部:
水电工1名 部门合计:1名
备注:
销售部包括的工作岗位:内场销售、外场销售。
客户服务部包括的工作岗位:前台、收银、保洁、水吧、托幼中心、迎宾等。
教练部包括的工作岗位:健身区教练、身体测试员、武道区教练(可兼职)、动感单车教练、专业操课教练。
人员数量编制根据会所实际需求拟定。
公司电话
电话是健身会所运营过程中最重要的通讯工具之一,请于招聘前将固定电话落实到位,请至少选择两部热线号码。
会所总共需要安装7-10部电话,同时联系电话交换机事宜,以方便安装会所分机。了解当地网线宽带收费情况,根据会所网络接口数量申请对应的网速(2M或4M)。
备注:
需要安装电话的部门:总经理办公室1部、体测区1部、总台2部(热线号码2部)、财务室2部(POS机1部)、水吧1部(POS机)、教练部办公室1部。
招聘工作
招聘应当选择当地影响力较大的发布招聘信息的报社两家;至少安排两次人才市场举办的现场招聘会;健身114等招聘网站发布公司招聘信息等。
招聘前一天请将电话机、传真机、复印打印一体机到位。(传真机的号码请开通国内长途)
完成招聘场地的布置(包括:办公桌、椅,饮水机,会所介绍的展架等),场地布置场面一定要大,让应聘者可以直接感受到我们的确是美国公司而且是大公司,这样可以吸引更多的人才。
招聘人员登记表200份,海报2份(规格:90×60CM),会所简介(易拉宝),会所介绍光盘。
备注:
招聘的注意事项:
1 用人原则:任人唯贤,所有的管理层都是从基层员工做起的,也就是每个人都有晋升的机会
本会所在当地是最高档,服务、运营最好的一家会所,因为我们已具备几十家会所的管理经验,并且有系统的培训和成熟的经营管理。
对周边市场的熟悉:
以上工作进展的同时,还需要熟悉本健身会所的周边环境,包括周边小区的入住率、消费能力、写字楼、超市、商场、广场等人口较密集的区域,了解周围环境的分布情况和常住人口的生活习惯等。
备注:
做这些工作是为我们更好的运作做好铺垫,并且为前期预售外场的设点打下基础。在了解当地生活习惯的同时,特别要留心当地夜生活及作息规律。
先期到达后必须做出市场调查表,要求:每一个主干道和会所三公里半径内的各条街道都必须跑到位,各条路上的沿街店铺数量及主要商务楼和银行医院学校等主要设施必须完整标示清楚。
广告及会所所需物品简析:
主要是确定广告公司和印刷厂,原则是就近选择,价格适中,方便联系广告制作工作。
写真、喷绘、印刷等价格因地域不同可能会有所差异,所以尽可能在多咨询几家广告公司的报价后与总公司取得联系,以获取更合理的价格信息。
DM、名片、合约书、会员章程、会员卡(年卡、钻石卡、至尊卡)、测试训练计划表、收据、宣传册、展架或易拉宝、各类制表、展板(平面图)
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