公文基础知识(银行培训) -.ppt

XXXX关于XXXX 的请示 XXXX（主送机关）： 为了XXXX（目的），根据……（依据），我单位拟XXXXXX（主旨意图）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下： 一、……（基本情况）。 二、……（请示的必要性和可行性及其意义）。 三、具体方案和请示事项。 妥否，请指示。 （印章） 成文日期 （联系人、电话） 1、要一事一报。 2、不能多头请示。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，其他需报送的用抄送，但不得抄送其下级机关。 3、不要越级请示。 4、不要错用文种。 报告的种类 按内容分： （1）综合性报告，或称总结性报告 （2）专题性报告 按行文目的分： （1）呈报性报告 （2）呈转性报告 XXXX（单位）关于……工作情况的报告 XXXX（主送单位）： 根据……要求（或……以来），我们XXXXXX （概述工作背景或基本情况），对……工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下： 一、……（工作基本情况）。 二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。 三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。 四、……（下一步工作安排和思路）。 落款、日期 XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告 XXXX（主送单位）： XXXX 年XX 月XX日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下： 一、……（事情的过程和最新事态等）。 二、……（原因和后果分析）。 三、……（已采取的措施及作用）。 四、……（下一步拟采取的措施）。 五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。 (印章) 日期 1、开头部分：写发文依据、缘由。 2、主体部分： 呈报性报告： （1）汇报工作；（2）反映问题； （3）答复上级询问。 呈转性报告：针对问题，提出意见建议。 3、结尾部分： 呈报性报告：特此报告。 呈转性报告：以上报告，如无不妥，请批转**贯彻执行 1、反映情况要真实 2、中心内容要突出 3、不能夹带请示事项 函的种类 从函的来往关系分： 致函 、 复函 从函的内容分： 询问性函、请求性函、答复性函 1、发函缘由 针对问题，说明缘由，切忌铺陈繁冗。 2、事项 直陈其事，言简意赅，不借题发挥、大发议论。 3、结语 如：特此函告，请复。 特此函复。 措词得体，用语尊重、诚恳、谨慎、谦和。 XX单位关于征求×××意见的函 ×××： 为了……（目的），根据……（依据），我们拟……（或我们研究制订了《 ××××××》）。现就×××有关问题征求你们的意见（或现将《 ××××××》转去），请研究提出修改意见，于……年……月……日前函告××××。 （联系人 电话