国电长源电力股份有限公司 保障监督与综合管理文件.doc

国电长源电力股份有限公司 保障监督与综合管理文件 Q/CYDL－06.06－2006 2006年发布 2006年前 言 本办法的编制原则和要求符合企业标准体系的DL/T800－2001《电力企业标准编制规则》、DL/T600－2001《电力行业标准编写基本规定》。 本办法的起草部门：总经理工作部 本办法的归口管理及解释部门：总经理工作部 本办法起草人：王勇 本办法审核人：罗烈和 本办法批准人：刘兴华 国电长源电力股份有限公司文件 公文管理办法 Q/CYDL－306.06－20066 范围 本办法规定了公司公文管理的职责、管理内容、检查与考核。 本办法适用于公司本部、全资、控股及控股单位档案的管理。 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款，凡是注明日期的引用文件，其随后的修改单（不包括勘误内容）或修订版均不适用于本标准；凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 职责 总经理工作部是公司公文处理的管理部门，主管并负责指导公司所属单位的公文处理工作。。公文处理是包括公文办理、管理、立卷、归档在内的一系列衔接有序的工作。公文由密级和保密期限、紧急程度、发文标识、发文字号、签发人、标题、主送、正文、附件说明、成文日期、印章、附件、主题词、抄送、印发、和印发日期等要素组成。特急、急件，密级和紧急程度标识一般标注在公文首页的上角。红色反线2号小标宋体。1、2、3……；第四层用（l）、（2）、（3）3号仿宋字体。公文用纸幅面规格采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）左侧装订。1. ……”），附件名称后不加标点。附件的序号和名称前后标识应一致。 成文日期以负责人签发的日期为准；联合行文以最后签发单位负责人的签发日期为准；会议通过的文件，以通过日期为准，并在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间；成文时间应当写明年、月、日，位于正文最后一页的右下方（右空4字）。2mm～4mm。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。5个词，词目之间有1字间距。报告不得夹带请示事项。公文应当公文应当公文应当文完毕，需送部门分管负责人或主要负责人核稿。核稿人要对本部门的文稿严格把关，并明确提出送请领导审签的意见。主办审核后的公文应做到层次清晰、语句通顺、用词准确、引文无误、附件完备。公文正式印制前，应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。收文办理包括公文的签收、登记、审核、拟办、传阅、承办、催办等程序。管理不具备归档和存查价值的公文，经过鉴别并经批准，可以销毁。销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销，保证不丢失、不漏销。其中，销毁绝密公文应当进行登记。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。各部门的立卷归档工作要接受的指导、协调和监督。 Q/CYDL－30.06－20063/6