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邮区中心局生产操作规范
邮区中心局生产操作规范
(2006)
2006年3月目 录
一、邮件转运作业规范 1
(一)转运作业共同规范 1
1.班前准备 1
2.交接班 1
(二)火车转运作业规范 5
1.总包邮件接收 5
2.总包邮件内部处理 7
3.总包邮件发运 13
(三)汽车转运作业规范 16
1.总包邮件接收 16
2.总包邮件内部处理 20
3.总包邮件发运 23
(四)航空转运作业规范 25
1.总包邮件接收 25
2.总包邮件内部处理 28
3.总包邮件发运 29
(五)临时直封邮件的处理规范 31
1.出口处理 31
2.进口处理 32
(六)国际总包邮件接发作业规范 33
二、分拣封发作业规范 33
(一)分拣封发共同作业规范 33
1.班前准备 33
2.封发质量检查 33
3.作业结束 34
4.邮件容器请领及清退 34
(二)平常邮件集中开拆处理 34
1.邮件接收 34
2.总包邮件信息接收 34
3.邮件开拆整理 35
(三)平常信函(含信函状平常印刷品)分拣封发作业规范 35
1.散件接收 35
2.分拣 36
3.封发 37
4.交发 39
5.班次结束 40
(四)挂号信函分拣封发作业规范 41
1.接收总包邮件和信息 41
2.开拆总包邮件 41
3.分拣 42
4.封发 42
5.交发 43
6.平衡合拢 44
7.班次结束 44
(五)扁平状邮件分拣封发作业规范 44
(六)包状邮件分拣封发作业规范 45
1.接收总包邮件和信息 45
2.开拆处理 45
3.分拣 46
4.封发 47
5.交发 48
6.平衡合拢 48
7.班次结束 49
(七)进口报刊分发作业规范 49
1.报刊接收 49
2.开拆 49
3.分发 49
4.封发 50
5.交发 51
6.班次结束 51
(八)出口报刊分发作业规范 51
1.下载数据制报签 51
2.报刊接收 51
3.分发 52
4.封发 52
5.录入总包信息 52
6.交发 52
7.班次结束 53
(九)特快专递邮件分拣封发作业规范 53
1.接收总包邮件 53
2.开拆 53
3.分拣 54
4.封发 54
5.生成总包邮件信息 55
6.交发 56
7.平衡合拢 56
8.班次结束 56
(十)国际普通邮件分拣封发作业规范 56
(十一)邮件容器处理作业规范 57
1.接收 57
2.处理 57
3.存放 58
4.调拨 58
三、邮件运输作业规范 59
(一)火车押运作业规范 59
1.班前准备 59
2.出乘规范 59
3.平衡合拢 61
4.回乘规范 61
(二)汽车押运作业规范 62
1.班前准备 62
2.出乘规范 62
3.平衡合拢 65
4.回乘规范 65
一、邮件转运作业规范
(一)转运作业共同规范
1.班前准备
(1)召开班前会
转运当班接班人员提前到岗,由班长主持召开班前会。点名签到,传达学习有关调度通知、上级指示精神,通报上一班次工作中存在的质量、安全等问题,安排布置当班期间各个工作人员的临时工作和重点注意事项。
(2)生产准备
①检查生产系统的电源线、网线联接是否牢固,终端显示器、路单和袋牌打印机、条码识读器和通讯座以及键盘功能是否正常。
②检查路单打印机的色带、袋牌打印机的碳带是否符合打印质量要求。
③检查路单、空白袋牌和验单纸等数量是否满足生产的需要。
④按日戳使用规定,更换日戳字钉,在日戳留印簿上留印,戳记应端正、清晰,加盖经手人、检查人名章。
2.交接班
上下班交接双方必须办理生产班次的交接手续。交方通报本班未尽事宜、下一班次工作中应注意的事项,解决交班中发现的问题,传达上级的指示、通知等。接方提出上一班次接班后仍发现的问题,提示上一班应在工作中改进的方面。
(1)接班
①邮件接班
邮件接班人员应提前到达生产现场,清点交接总包邮件的数量,验视路向和是否按指定堆位码放等,与交方提供的交班邮件清单(由系统生成)进行核对。
②信息接班
接方班长根据交方提供的交班邮件清单,在系统交方班次内的“总包处理”—“班次结束”栏内对应的功能菜单处调出本班各类交接班信息,逐条核对交班邮件堆位、数量信息。其中:
——总包邮件和信息均未处理时,在“总包处理”—“班次结束”—“进口路单交班”中办理交接。
——总包邮件和信息均已入堆、勾核处理但尚未配发时。在“总包处理”—“班次结束”—“堆位交班”中办理交接。
——总包邮件和信息均已入堆、勾核处理,尚未配发,但需要按来源办理交接时,在“总包处理”—“班次结束”—“进口堆位交班”中办理交接。
——总包邮件和信息部分需由接方勾核处理时,在“总包处理”—“班次结束”—“进口堆位交班”中勾选相应进口路单内需交接的堆位办理交接。
——原则上不允许上一班次对下一班次负责装发的车次进行邮件和信息的配发处理,但因交
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